Laporan Bulan Mei 2010

LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)

Bulan Mei 2010


Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY



I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.

Sampai dengan akhir Mei 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1032 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.242.465.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 00000 dan saldo Bank Operasional Rp 0000,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 00,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 00,24 %.

UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :

A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Pembahasan Tim AD/ART
- Kunjungan CESS (DepLu R.I.)
- Kunjungan UPK & Kelembagaan Kec. Sewon Kab. Bantul
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)

B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Koordinasi ke KM Kab Sleman
- Pameran Potensi Daerah
- Rapim UPK Kab Sleman








II. Pelaksanaan Kegiatan

A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;

1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.

2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam partisipasi pameran Potensi Daerah.

3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.

4. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan kelompok dengan sasaran 34 kelompok utama yang mendapat dana hibah dengan materi cara pengelolaan dana, perlakuan posting transaksi keuangan, analisa kredit.
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan mampu membangkitkan semangant para anggota SPP.


5. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan kunjungan CESS dalam rangka Colombo Plan


6. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari CESS (Center of Economic Social Study), dalam rangka tindak lanjut rencana pelaksanaan program International Training in Poverty Reduction yang diselenggarakan oleh Kementrian Republik Indonesia-Colombo Plan-CESS yang akan laksanakan pada bulan Juni maka pada bulan Mei ini mengadakan kunjungan ke-dua untuk koordinasi memastikan kejelasan sasaran dan alur yang nantinya akan dilaksanakan.




7. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan, dengan posisi terakhir pembahasan pada ART sedangkan Anggaran Dasar sudah dapat terselesaikan, pembahasan ini mempunyai target pada penyelenggaraan MAD Evaluasi dapat disyahkan.



B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;

1. Rapim UPK Kab. Sleman
Rapim diikuti oleh seluruh Ketua UPK Kecamatan se-Kab. Sleman. Pada bulan ini membahas antara lain :
- Perencanaan forum bulan April
- Evaluasi tindak lanjut penyusunan AD/ART
- Tindak lanjut perencanaan Audit antar kecamatan
- Laporan bulanan


2. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun ini kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat. Pamerain ini berakhir pada tanggal 5 Mei 2010.




III. Rencana kegiatan bulan depan

Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Mei 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Peningkatan Kaapasitas UPK & KSPP
7. pelatihan kelompok SPP
8. Kunjungan ”Colombo Plan”
9. Pembahasan AD/ART. SOP lembaga operasional
10. MAD Khusus & Evaluasi


IV. Penutup

Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .




Berbah, 30 Mei 2010