Laporan Bulan Juni 2010

Gambaran Umum Progress Perkembangan Kegiatan
Juni 2010

- Jumlah Kelompok UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 103 Kelompok
- Jumlah Anggota UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 1.038 Orang Perempuan
- Asset Produktif per Juni 2010 : Rp 1.260.931.142,-
- Saldo Pinjaman di Masyarakat : Rp 1.246.431.000,-
- Saldo Bank SPP per Juni 2010 : Rp 14.500.142,-
- Saldo Bank Operasional per Juni 2010 : Rp 4.079.558,-
- Surplus per Juni 2010 : Rp 94.789.819,-
- Tingkat Efisiensi biaya oprs. : 16 %
- Rasio RMS : 6,97%

Pelaksanaan Kegiatan Bulan Juni 2010
1. Koordinasi Internal
Membahasa evaluasi kegiatan bulan lalu lalu gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan sebulan ke depan, agar dapat terlaksana dengan baik dan lancar. sehingga output yang didapat pun maksimal.

2 Rakor Koordinasi SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.

3 Penerimaan Angsuran
Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.

4 Pembinaan Kelompok
a. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang
penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali
pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan
akhir dan pencairan.
b. Pendampingan kelompok bermasalah dengan tujuan untuk membantu kelompok
mengetahui akar permasalahan yang ada dan memfasilitasi kelompok untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Kegiatan ini dapat meningkatkan
hubungan dan keterbukaan dari seluruh anggota kelompok. Pada bulan ini ada
beberapa kelompok bermasalah, antara lain : Dahlia, Krikilan 2, Jragung.
c. Pendampingan pasca pinjaman, adalah perlakuan untuk kelompok yang mengakhiri
pinjam diUPK sehingga kelompok harus mengadakan pertemuan untuk menerima
IPTW dan mendapat pengarahan lanjutan agar ketika mengakhiri hubungan tidak
ada permasalahan dan memberikan support kepada kelompok untuk selalu
melestarikan kegiatannya.

4 Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk wahana komunikasi antara Camat -pembinaan- dengan UPK. Intensitas koordinasi bulan ini sangat padat dengan pokok bahasan antara lain :
- pembahasan AD/ART
- Perseiapan validasi AD/ART oleh KM Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
- Gladi bersih penerimaan kunjungan negar-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.
- Memfasilitasi kelompok untuk mendapat P-IRT
- Menyiapkan kelompok peserta pelatihan usaha "pengolahan makanan dari ikan"

5 Kunjungan Colombo Plan
Menindaklanjuti kunjungan CESS dan Kemenlu RI pada beberapa waktu yang lalu maka akhirnya pada bulan inikami terpilih sebagai salah satu tujuan kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan dalam rangka "International Training on Poverty Reduction" yang diselenggarakan oleh Kemenlu RI bekerja sama dengan CESS (Center For Economic and Social Studies). Kunjungan ini dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2010, sehari sebelumnya kami di undang ke Hotel Inna Garuda untuk menghadiri pelatihan sekaligus perkenalan dalam sesi materi PNPM yang dibawakan oleh Bag. Kesra Kemenlu. Yang harus disiapkan dalam kunjungan tersebut adalag tempatyang representatif, sarana-prasarana yang memadai, bahan presentasi/materi yang menarik dan juga penyiapan kelompok pemanfaat SPP. Peserta pelatihan ini adalah para pengambil kebijakan di negara masing-masing, antara lain :
- Lam Bui Quang dari Vietnam
- Chanhmy Phommalath dari LAO PDR
- Shounthala dari LAO PDR
- H.M.A. Perera dari Srilangka (Ministry)
- Satyajit Karmakar dari Bangladesh (Government Service)
- Rudra Singh Tamang dari Nepal (Civil Service)
- Rinzin Dema dari Bhutan (Government Service)
- Sherab Wangchuk dari Bhutan (Public Officer)
- Adety. F dari Timor Leste (Government Service)
- Ibrahim Rasheed dari Maladewa (Ministry of Home Affairs)
- Nasir Ali dari Pakistan
Dalam penyambutan pelatihan ini kami didampingi oleh Camat Berbah, Satker PNPM-MP Kab. Sleman, Kepala Desa se Berbah, Korprov DIY, KM Kab. Sleman.

6 Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan MAD mulai bekerja dan membahasa AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat. untuk bulan ini AD telah selesai lalu lanjut pembahasan ART. Ditargetkan MAD Evaluasi dapat disahkan.

7 Validasi AD/ART
Proses pembahasan AD/ART telah selesai dalam 12 kali pertemuan, namun untuk memperoleh hasil yang maksimal perlu diverifikasi/validasi oleh Faskab PNPM-MP Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman (Jazim Sumirat,SH). Kegiatan verifikasi/validasi dilaksanakan 2 kali pertemuan. Proses validasi berjalan lancar dengan menggunakan metode sharring dengan mengupas pasal demi pasal agar dapat dipahami maksud dan tujuannya.

Kegiatan Eksternal yang dilakukan antara lain

1. Forum UPK Kabupaten Sleman
Forum diadakan di Kecamatan Minggir dan dihadiri oleh semua UPK. Forum kali ini
digunakan untuk peningkatan kapasitas dengan materi "motivasi intrinsik dan
eksrinsik" dengan narasumber Pak Subagyo selaku Sp. Trainer PNPM-MP Prov. DIY.

2. Koordinasi dengn KM Kab. Sleman
Dalam setiap bulannya selalu berkoordinasi dengan Faskab agar selalu ada control
terhadap segala sesuatu yang kami lakukan.

3. Koordinasi dengan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
Koordinasi dilaksanakan untuk mempersiapkan validasi AD/ART agar dalam
pelaksanaannya nanti mendapat perhatian dari Satker PNPM-MP Kabupaten Sleman.

4. Pelatihan Laporan Keuangan
Untuk menunjang kinerja UPK dalam hal laporan keuangan yang semakin baik dan
benar maka diadakanlah pelatihan ini di ruang rapat Setda lantai II dengan
pemateri Faskeu Kab. Sleman. Peserta pelatihan adalah semua Ketua dan bendahara
UPK.

5. Peningkatan Kapasitas UPK (Study banding)
"Semua tempat adalah sekolah dan semua orang adalah guru" merupakan kalimat yang dapat meningkatkan semangat kami untuk selalu belajar agar kedepan dapat semakin baik. Pada peningkatan kapasitas ini kami gunakan untuk "Ngangsu kawruh" kiat-kiat sukses PNPM-MP yang ada di Kab. Sragen khususnya di kecamatan Kalijambe. UPK Kalijambe adalah pemenang nominasi SI Kompak Award (Tingkat Nasional) tahun 2009.

Rencana Kegiatan Bulan Depan
1. Rakorpim UPK Kab. Sleman
2. Terima angsuran & Pembinaan Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Pelatihan kelompok SPP
7. Audit oleh BP-UPK
8. MAD Khusus dan Evaluasi
9. Kunjungan lapangan 3 kecamatan di 3 kabupaten.
10. Semiloka PNPM-MP Kab. Sleman

Penutup

Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .

30 Juni 2010