Laporan bulan April 2010

LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)

Bulan April 2010


Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY



I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.

Sampai dengan akhir April 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1024 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.220.230.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 8.676.905 dan saldo Bank Operasional Rp 4.079.031,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 16,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 4,24 %.

UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :

A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Koordinasi (pembahasan) Tim AD/ART
- Kunjungan NMC & Bank Dunia
- Kunjungan CES & Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)

B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Forum UPK Kab Sleman
- Pendampingan pengurus kelompok sebagai narasumber di Kec. Lendah
- Pameran Potensi Daerah
- Koordinasi Tim Advokasi Forum UPK Kab. Sleman
- Koordinasi panitia pelatihan BKAD
- Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov DIY
- Study banding ke UPK Kec. Banguntapan, Bantul



II. Pelaksanaan Kegiatan

A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;

1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.

2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.

3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.

4. Pencairan SPP Perguliran bulan Maret 2010
Pada bulan ini UPK PPK melakukan pencairan perguliran SPP sebesar Rp 191.500.000



5. Penyelenggaraan verifikasi dan falidasi
Pada bulan ini Tim Verifikasi PNPM Kec Berbah mengadakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dengan difasilitasi UPK sebagai berikut :
No. Sendangtirto Tegaltirto Kalitirto Jogotirto
1 - - Teguh Rahayu I -
2 - - Mangunan I -

6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan administrasi kelompok pemberdayaan
Kegiatan ini merupakan realisasi dari RKTL tahun 2010, bahwa setiap 2 bulanan diadakan pembinaan kelompok. Pada bulan ini membidik sasaran 34 kelompok utama yang mendapat bantuan dana hibah dari pemerintah Kab. Sleman, dengan pokok materi antara lain :
- penguatan pengelolaan simpan-pinjam
- perlakuan posting transaksi keuangan
- analisa pinjaman
- pengenalan AD/ART
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari tiga kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan semakin memahami konteks mekanisme tanggung renteng berjenjang.

7. Peningkatan kapasitas UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM tentunya membutuhkan daya dukung (SDM) yang handal dari para pelakunya sehingga pada bulan ini di Kec. Kalasan diadakan pelatihan UPK dengan materi tentang Laporan Keuangan yang di narasumberi oleh Syaiful Huda selaku FasKeu PNPM Kab. Sleman.

8. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan pelatihan kelompok
- perencanaan pelaksanaan pameran potensi daerah

9. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari :
a. NMC (National Managemen Concultant) & World Bank
Kunjungan ini dalam rangka supervisi & monitoring lokasi Pase Out dan need assesment pengelolaan dana bergulir. Team yang berkunjung terdiri dari tiga orang NMC (Hendry Syafaruddin, Dessy Setyawati, Wahana Indra) dan MCKS RMC IV (Didik Yulianto) dan didampingi oleh FMS Korprov DIY (Sidiq N) dan Faskeu Kab. Sleman (Syaiful Huda). Metode yang digunakan adalah dengan berdialog langsung dengan UPK mengenai banyak hal antara lain
- laporan keuangan
- alokasi surplus
- alur & mekanisme perguliran
- IPTW
- Pembinaan kelompok
- Dll
Setalah berdialog panjang lebar, ternyata mereka merasa tertarik dan pada hari berikutnya bersama salah satu utusan World Bank (Ariza Agustina) dan didampingi Sp Trainer Prov DIY (Subagyo) secara mengejutkan minta diantar ke salah satu kelompok binaan UPK, dari beberapa alternative yang diberikan akhirnya menuju ke kelompok Mekar-Tanjungtirto. Di lokasi, mereka mendapat kebebasan untuk berinteraksi langsung dengan pengurus dan anggota kelompok -sambil produksi di dapur kelompok- sehingga mereka dapat berdialog tentang pengelolaan kelompok baik itu tentang administrasi, pengelolaan simpan-pinjam, usaha kelompok maupun kroscek segala sesuatu yang telah dilakukan UPK untuk kelompok. Dll.
b. Kementrian Luar Negeri R.I. Dit. Kerjasama Tekhnik
Kementrian Luar Negeri R.I. bersama dengan CES (Community Economic Study) mempunyai program International Training of Poverty Reduktion yang pada intinya pembelajaran tentang pemberdayaan ekonomi tingkat ASEAN. Selain metode pembelajaran di kelas juga menggunakan metode lapangan sehingga membutuhkan banyak referensi untuk menentukan tujuan lapangan, salah satu referensi tersebut adalah UPK Kec. Berbah. Dalam kunjungan ini mereka mempunyai tujuan untuk mensurvei kasus keberhasilan PNPM dengan menggali berbagai informasi mengenai program, mekanisme, pengelolaan dan pendampingan terhadap masyarakat. Setelah mulai mengenal apa itu UPK PNPM kemudian mereka menengok lapangan dengan melihat kegiatan kelompok Mekar-Tanjungtirto. Disana mereka berdialog sambil bersenda gurau dengan anggota kelompok yang sedang memproduksi peyek, tampak keakraban yang dapat menghilangkan rasa canggung antara anggota kelompok dengan pejabat. Dari kunjungan tersebut belum dapat diputuskan mengenai lokasi pasti sehingga dikemudian hari akan dilakukan koordinasi lebih lanjut.

10. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan dengan harapan target MAD Evaluasi dapat disyahkan.



B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;

1. Forum UPK Kab Sleman
Forum diadakan di Kec. Berbah dengan mengundang narasumber dari :
- Satker PNPM Kab. Sleman (Jazim Sumirat, SH.)
- Korprov (Sidik N & Subagyo)
- Faskeu (Syaiful Huda)
Selain Forum UPK juga diadakan raker ketua-ketua UPK dengan membahas tindak lanjut Forum UPK.

2. Pendampingan kelompok Mekar
Pada bulan ini kami mendapat permintaan dari Faskeu Kab. Kulon Progo untuk membantu narasumber (pengurus kelompok) dalam pembinaan kelompok yang akan diadakan di Kec. Lendah, dengan materi gambaran perkembangan kelompok dan pengelolaan kelompok. Kemudian kami mengirim Ibu Suyatini didampingi Koordinator SPP (ibu Rumi Artani) dan Korlap. Dalam pelatihan tersebut, kesimpulan yang diambil oleh UPK Kec. Lendah ádalah bahwa terdapat perbedaan dalam mekanisme, pengembangan dan pembinaan kelompok antara Kec. Berbak dengan Kec. Lendah.

3. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun 2009 UPK Kec. Berbah ikut berpartisipasi dalam stand Forum UPK Kab. Sleman, akan tetapi pada tahun ini berhubung UPK kecamatan-kecamatan lain telah bekerjasama dengan Pemerintah Kecamatan setempat akhirnya Forum UPK pasif. Dengan adanya keputuan tersebut, selanjutnya kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat.

4. Koordinasi Panitia pelatihan BKAD
Koordinasi ini digunakan untuk membuat laporan akhir dari adanya pelatihan BKAD yang didanai dari DOK Perencanaan & Pelatihan Masyarakat.

5. Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov
Pada bulan ini UPK Kec. Berbah beberapa kali melakukan koordinasi ke KM Kab. Sleman dan Korprov DIY untuk kepentingan internal ( kecamatan ) maupun eksternal ( forum UPK ).







III. Rencana kegiatan bulan depan

Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan April 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. pelatihan kelompok SPP
7. Monev BP UPK
8. Penegasan AD/ART. SOP lembaga operasional


IV. Penutup

Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .




Berbah, 30 April 2010