Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Februari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 102 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 995 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.193.838.000,00 dan saldo Bank SPP Rp 4.788.962,00 saldo Bank Operasional Rp 1.978.508,00 Surplus yang dimiliki per 28 Februari 2010 sebesar Rp 28.896.778,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar -4,7 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 1,6 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Musyawarah Antar Desa
- Musdes Informasi tiap Desa
- Kunjungan pendamping PNPM Prop DIY
- Kunjungan FK & UPK Kec Gemolong, Sragen
- Discuss alokasi surplus
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Forum UPK Kab Sleman
- Koordinasi antara Pengurus Forum UPK, Ketua Forum BKAD, FasKec & FasKab
- Musrenbangkec 2010
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan & mengoptimalkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Musyawarah Antar Desa Pertanggungjawaban & Perencanaan
Setiap akhir tahun tentunya semua kegiatan harus dipertanggungjawabkan dan diawal tahun harus mengesahkan perencanaan, maka sesuai dengan aturan yang ada diselenggarakanlah Musyawarah Desa Pertanggungjawaban dan Perencanaan yang dihadiri oleh semua kelembagaan PNPM yang ada di Kec. Berbah dan wakil-wakil masyarakat. Hasil dari kegiatan ini antara lain :
- Pertanggungjawaban dapat diterima masyarakat
- Perencanaan dapat diterima dan dilaksanakan
- Tindaklanjut pembahasan AD/ART
- Tindaklanjut pembahasan alokasi surplus
5. Musyawarah Desa Informasi
Menindaklanjuti hasil dari keputusan MAD Pertanggungjawaban & Perencanaan maka selanjutnya lewat musdes informasi dilakukan sosialisasi keputusan tersebut kepada masyarakat khususnya anggota SPP dan tokoh perempuan dusun (kader PKK). Tujuan dari kegiatan ini adalah agar masyarakat semakin mengenal dan paham akan keberadaan kegiatan SPP PNPM MPd.
6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini dengan memanfaatkan event musdes informasi tiap Desa maka selanjutnya dilakukanlah pembinaan kelompok dengan materi penguatan pemahaman tentang mekanisme kegiatan SPP serta melakukan pendataan terhadap usaha anggota kelompok SPP yang nantinya akan digunakan untuk pembinaan usaha baik anggota maupun kelompok.
7. Koordinasi dengan BKAD
Untuk meningkatkan hubungan dan fungsi dari masing-masing elemen maka setiap bulannya UPK selalu berkoordinasi dengan BKAD. Ada beberapa kali koordinasi antara lain :
- Persiapan MAD
- Menindaklanjuti hasil keputusan MAD
8. Discuss Alokasi Surplus
Salah satu keputusan MAD adalah tentang pengalokasian surplus. Selanjutnya ditindaklanjuti dengan :
- Pembuatan Surat Keputusan Team pembahas
- Pembahasan pembagian surplus untuk alokasi reward pelaku-pelaku PNPM dan alokasi pengembangan kelembagaan
Discuss dibagi dalam dua kelompok pembahas dan akhirnya dapat berjalan lancar dan terdapat keputusan yang jelas tentang pembagian alokasi tersebut.
9. Kunjungan Pendamping PNPM ( Faskab, Korprov, Satker DIY )
Ibarat mendapat durian runtuh tiba-tiba UPK mendapat kunjungan bersama dari Faskab Sleman, Korprov DIY dan Satker PNPM DIY yang secara kebetulan bertepatan dengan kegiatan discuss alokasi surplus untuk pengembangan kelembagaan sehingga selanjutnya ikut bergabung untuk memberikan pemahaman kepada team pembahas.
10. Kunjungan FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen
Pada bulan ini kami juga mendapat kunjungan dari FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen untuk mengetahui kondisi yang ada di Kec. Berbah. Pertemuan ini digunakan untuk saling bertukar pikiran dan pengalaman dari masing-masing kecamatan sehingga out put yang dihasilkan diharapkan dapat berguna dan dapat meningkatkan progresnya masing-masing.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rakor Forum UPK Kab Sleman
Rakor diadakan di Kec Godean dengan pokok bahasan:
o Susunan pengurus forum
o RKTL forum
o Laporan bulanan
o dll
2. Raker Ketua UPK Kab. Sleman
Pada bulan ini untuk mendukung kelancaran kinerja diadakan rakor ketua-ketua UPK yang dikoordinir oleh Faskab dengan materi tindak lanjut laporan keuangan yang secara kbetulan pada bulan-bulan terakhir mengalami keterlambatan.
3. Musrenbangkec 2010
Perencanaan Pemerintah Kabupaten Sleman tentu saja bersumber dari menjaring aspirasi dari masyarakat dari tingkat bawah – musrenbangdes – selanjutnya dibahas di tingkat kecamatan. Pada kesempatan ini perencanaan UPK direkomendasikan dan dimasukkan dalam daftar hasil musrenbangkec dan akan diusulkan ke tingkat Kabupaten.
4. Koordinasi dengan Faskab
Dalam kegiatan keseharian tentu saja kami memerlukan tambahan pemahaman sehingga diperlukan koordinasi yang sifatnya konsultasi dari FasKab sehingga nantinya dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar dan tidak meninggalkan aturan yang ada.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Maret 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 28 Februari 2010
