Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Januari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 98 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 968 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.203.788,00 dan saldo Bank SPP Rp 1.662.644,00 saldo Bank Operasional Rp 2.278.249,00 Surplus yang dimiliki per 31 Januari 2010 sebesar Rp 18.534.223,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 8,62 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 0,61 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Monev BP UPK
- Kunjungan FasKeu Kab Sleman
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Pengurus Forum UPK Kab Sleman
- Pisah sambut FasKab PNPM, SatKer PNPM & TKK PNPM Kab Sleman
- Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pelatihan Kelompok SPP Pemberdayaan
Setelah memfasilitasi kelompok utama mengajukan proposal dan telah dicairkan oleh Pemkab Sleman selanjutnya UPK melakukan pemantauan mulai dari penggunaan dana tersebut sampai dengan cara pengadministrasian di kelompok. Pada kesempatan ini dilakukan pemantauan secara sampling (9 kelompok dari 19) dengan menitikberatkan pada pembukuan yang telah mereka lakukan.
5. Rakor Kelembagaan PNPM
Sesuai dengan RKTL, pada bulan ini diadakan rapat koordinasi kelembagaan PNPM Kec. Berbah. Rakor ini dihadiri oleh seluruh kelembagaan yang ada (BKAD, BP UPK, TV, UPK), materi rakor adalah persiapan laporan pertanggungjawaban dan perncanaan, dengan narasumber FasKeu PNPM Kab. Sleman.
6. Koordinasi dengan BKAD
Untuk menuju keselarasan dalam kegiatan Musyawarah Antar Desa maka dilakukanlah koordinasi dengan BKAD dengan agenda pelaporan bahan pertanggungjawaban 2009 dan perencanaan 2010 oleh UPK. Kesimpulan dari rakor ini adalah pertanggungjaaban 2009 dan perencanaan 2010 yang telah dipresentasikan UPK dapat disepakati dan dilanjutkan ke Musyawarah Antar Desa akan tetapi masih ada catatan perlu disempurnakan lagi mengenai sistematika susunannya.
7. Audit BP UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM terdapat prinsip ”akuntabilitas dan transparansi” sehingga dalam prosesnya diperlukan pengawasan, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Pengawas UPK yangb tupoksinya mengawasi,mengaudit semua administrasi kegiatan maupun keuangan yang telah diselenggarakan oleh UPK. Hasil audit kali ini akan digunakan sebagai salah satu bahan MAD Pertanggung jawaban.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Raker Pengurus Forum UPK Kab Sleman
Setelah adanya suksesi Ketua Forum UPK Kab. Sleman, selanjutnya diadakan raker Pengurus Forum UPK Kab. Sleman untuk membahas agenda Forum UPK yang akan datang.
2. Koordinasi dengan FasKeu PNPM Kab Sleman
Dalam pembuatan perencanaan 2010 UPK melakukan koordinasi dengan FasKeu untuk dilakukan pemantauan, penelitian dan rekomendasi terhadap semua perencanaan yang telah dibuat UPK agar nantinya dalam realisasinya tidak ada penyimpangan,
3. Pisah sambut FasKab, TKK & Satker PNPM Kab. Sleman
Bulan ini merupakan bulan yang special karena terjadi pegantian personil di Kabupaten baik itu FasKab dari Bp Ir. Sjahrial Bachari diganti Ir. Ahmad Sutrisno, kemudian personil Satker dan TKK PNPM Kab. Sleman dari Bapeda ke Kesra Kab. Sleman. Acara ini diselenggarakan di RM Jambon Resto dengan kemasan yang tidak formal sehingga dapat terjalin hubungan yang komunikatif dari semua pihak.
4. Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
Adanya keharmonisan antara UPK dengan seluruh pegawai Kec. Berbah membuat suatu hubungan kekeluargaan yang erat, sehingga setiap kegiatan yang dilakukan kecamatan selalu melibatkan UPK. Acara pisah-sambut ini diselenggarakan di RM Mataram Indah untuk melepas 3 personil dan menyambut 5 orang personil yang baru.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Februari 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. MAD Pertanggung Jawaban & Perencanaan
7. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Januari 2010
Tidak ada komentar:
Posting Komentar