LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)
Bulan Juli 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Juli 2010, UPK MPD Kec. Berbah mempunyai 107 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1072 orang. Asset produktif yang dimiliki sebesar Rp 1.276.287.485,00 Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.269.134.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 7.153.485,00 dan saldo Bank Operasional Rp 2.379.823,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 110.094.405,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 13,00% dan memiliki Rasio RMS sebesar 8,25%.
UPK MPd Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Koordinasi dengan Ketua BKAD
- Peningkatan kapasitas BP UPK
- Rakor kelembagaan
- Musyawarah Antar Desa Khusus
- Musyawarah Antar Desa Tengah Tahun
B. Kegiatan eksternal
- Rapim Forum UPK
- Koordinasi dengan KM PNPM Kabupaten Sleman
- Koordinasi dengan Satker PNPM Kabupaten Sleman
- Semiloka dengan SKPD dan DPRD
- Study banding UPK ke UPK Banguntapan, Wonosari dan Bayat
- Peningkatan kapasitas Koordinator SPP
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu serta gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan bulan depan sehingga semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2. Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas evaluasi kegiatan bulan lalu dan rencana pelaksanaan agenda bulan ini seperti kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, peningkatan kapasitas KSPP, serta membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran
Setiap bulan UPK MPd Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , metode yang digunakan adalah kelompok datang langsung ke sekretariat UPK sekaligus sebagai wahana komunikasi antara kelompok dengan UPK dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 atau kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kondisi kelompok.
4. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain;
a. Pembinaan pra pencairan, lebih dititik beratkan kepada penguatan pengurus kelompok dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
b. Pendampingan kelompok bermasalah dengan tujuan untuk membantu kelompok mengetahui akar permasalahan yang ada dan memfasilitasi kelompok untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Kegiatan ini dapat meningkatkan hubungan dan keterbukaan dari seluruh anggota kelompok. Pada bulan ini ada beberapa kelompok bermasalah, antara lain; Dahlia, Krikilan II, Jragung.
c. Pendampingan pasca pinjaman, adalah perlakuan untuk kelompok yang mengakhiri pinjam di UPK sehingga kelompok harus mengadakan pertemuan untuk menerima IPTW dan mendapat pengarahan lanjutan agar ketika mengakhiri hubungan tidak ada permasalahan dan memberikan support kepada kelompok untuk selalu melestarikan kegiatannya.
5. Koordinasi dengan Ketua BKAD
Untuk melakukan kegiatan tentu saja kami tidak berjalan sendiri, dukungan dari kelembagaan lain sangat dibutuhkan terutama BKAD karena BKAD merupakan mandataris MAD sehingga antar kelembagaan harus saling berkoordinasi dan saling mendukung. Koordinasi kali ini mebahas tentang persiapan pelaksanaan rakor kelembagaan, audit UPK dan, semiloka, perencanaan MAD serta dana sosial.
6. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan kegiatan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk wahana komunikasi antara Camat -pembinaan- dengan UPK. Koordinasi dilakukan bersama dengan Ketua BKAD dengan pokok bahasan antara lain;
- Rakor kelembagaan
- Persiapan MAD Khusus dan MAD Tengah Tahun
- Semiloka SKPD dan DPRD TK II Kab. Sleman
- Dana sosial
7. Rakor Kelembagaan
Rakor kelembagaan dilakukan dalam rangka untuk persiapan Musyawarah Antar Desa Khusus dan Musyawarah Antar Desa Tengah Tahun. Rakor kelembagaaan dihadiri BKAD, UPK, BP UPK, TV, KSPP. Dalam rakor ini membahas;
1. Draft AD/ART Kec. Berbah
2. Laporan progres UPK semester I
- Neraca
- Laporan Laba-Rugi
- Laporan Operasional UPK
- Laporan kegiatan
3. Laporan hasil audit BP UPK
4. Laporan Tim Verifikasi
Dalam rakor ini semua laporan dapap diterima walaupun masih ada yang perlu disempurnakan dan bisa sebagai bahan dalam Musyawarah Antar Desa.
8. Musyawarah Antar Desa Khusus
Musyawarah Antar Desa Khusus dilaksanakan dalam rangka untuk pengesahan AD/ART BKAD PNPM MPd Kec. Berbah. AD/ART merupakan dasar/acuan/landasan hukum bagi PNPM MPd Kec. Berbah sehingga setelah pembahasan draft dan validasi AD/ART dari Satker dan Faskab PNPM MPd Kab. Sleman dan kemudian telah dilakukan sosialisasi di kelembagaan PNPM MPd Kec. Berbah, maka untuk penyempurnaannya adalah pengesahan AD/ART. MAD dipimpin oleh Bp Ir. Widodo Eko Saputro (Ketua MAD) didampingi oleh Bayu Nurwijaya, SE (Sekretaris MAD) dan dihadiri dari semua perwakilan desa antara lain; Kapala Desa, Kaur Pembangunan, BPD, LPMD tokoh masyarakat serta seluruh kelembagaan PNPM MPd Kec. Berbah, dan pendamping Kecamatan serta Kabupaten. Total undangan yang hadir adalah 51 orang dari 71 undangan.
Keputusan MAD Khusus adalah sebagai berikut;
- Forum MAD menerima draft AD/aRT BKAD menjadi AD/ART BKAD PNPM MPd Kec. Berbah
- MAD menyatakan sah atas AD/aRT BKAD PNPM MPd Kec. Berbah
9. Musyawarah Antar Desa Tengah Tahun
Musyawarah Antar Desa Tengah Tahun dilaksanakan dalam rangka untuk mengevaluasi kinerja seluruh kelembagaan di semester I tahun 2010 serta penetapan pengurus BKAD. Musyawarah ini diselenggarakan setelah Musyawarah Antar Desa Khusus dengan diikuti oleh peserta yang sama. MAD Tengah Tahun membahas;
1. Laporan semester I
- Neraca
- Laporan laba-rugi
- Laporan operasional UPK
- Penilaian kesehatan UPK dan pemeriksaaan keuangan
- Daftar pengajuan dan hasil verifikasi pengajuan SPP
2. Pembentukan pengurus BKAD
Legalitas BKAD menurut Perbup dan AD/ART adalah Surat Keputusan Camat, oleh karena itu berdasarkan Perbup dan AD/ART maka semua Desa dihimbau untuk mengirimkan tiga orang wakil yang akan diajukan sebagai calon pengurus BKAD (Surat Camat No. 500/303) dan tiga utusan tersebut ditetapkan dengan Surat Kepala Desa. Proses pemilihan berjalan secara demokratis dan hasil akhir sebagai pengurus BKAD periode 2010-2013 adalah sebagai berikut:
- Drs. H. Tulus Yasir sebagai Ketua
- M. Yasin Nuryanto, ST sebagai sekretaris
- Ir Widodo Eko Saputro sebagai anggota
- Riyanto sebagai anggota
- Abdul Kahar Nasution sebagai anggota
- Maryadi, Amd sebagai anggota
- Tri Budianto, SH sebagai anggota
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rapim Forum UPK
Sebagai wahana komunikasi antar kecamatan maka Forum UPK mengadakan rapat pimpinan setiap bulan.
- Awal bulan, membahas rencana louncing dana sosial, rencana kunjung lapang peningkatan kapasitas UPK, rencana pelaksanaan forum UPK
- Akhir bulan, membahas evaluasi kunjung lapang, evaluasi semiloka, pematangan louncing dana sosial, perencanaan acara temu silaturahmi antara UPK dengan BKAD
2. Peningkatan kapasitas BP UPK
Badan Pengawas UPK merupakan kelembagaan yang fungsinya untuk mengaudit progres dan kinerja kelembagaan khususnya UPK sehingga BP UPK dituntut untuk dapat memahami betul apa yang harus dikerjakan. Untuk itu maka dilakukanlah pelatihan peningkatan kapasitas BP UPK dengan narasumber Faskeu PNPM Kab. Sleman. Pelatihan dilakukan di RM Mataram Indah. Untuk memaksimalkan pelatihan selanjutnya dilakukan praktik pengauditan dengan dampingan Faskeu, BP UPK mengaudit progres kegiatan serta keuangan UPK dan hasil audit tersebut digunakan sebagai salah satu bahan evaluasi pada Musyawarah Antar Desa.
3. Peningkatan kapasitas UPK
Untuk menghadapi tuntutan pengelolaan dan persaingan kedepan maka kemampuan SDM UPK harus senantiasa di up-grade, oleh karena itu dengan difasilitasi Forum UPK dan didukung oleh Satker Kabupaten Sleman kami mengadakan kunjung lapang ke tiga kecamatan di tiga kabupaten antara lain;
- UPK Kecamatan Banguntapan Kabupaten Bantul
- UPK Wonosari Kabupaten Gunung Kidul
- UPK Bayat Kabupaten Klaten
Di ketiga kecaatan tersebut kami melakukan sharring berbagai hal yaitu tentang;
- perguliran
- pembinaan kelompok
- pembangunan gedung UPK
- dll
Kemudian dihari selanjutnya diadakan pembahasan bersama untuk menyamakan pemahaman dan membuat kesimpulan.
4. Peningkatan kapasitas Koordinator SPP
Sebagai kepanjangan tangan UPK di tingkat Desa tentu saja KSPP harus mempunyai SDM yang lebih dibandingkan kelompok SPP, oleh karena itu pada kesempatan kali ini kami mengajak 6 orang Koordinator SPP untuk berkunjung ke LKM Mitra Usaha Mandiri di Kec. Bayat Kab. Klaten yang nota bene merupakan salah satu LKM aplikasi Grameen Bank sehingga ada persamaan garapan yaitu pemberdayaan masyarakat. Poin-poin yang didiskusikan antara lain;
- Sejarah MUM dengan Badan Hukum Koperasi
- Pembentukan kelompok (sosialisasi, uji kelayakan, latihan wajib kelompok, pengajuan pinjaman, pencairan) dari sinilah munculnya ketertiban dan komitmen bersama
- Angsuran kelompok, mingguan selama 1 tahun dengan cara jemput bola pada acara rembug center (3 klp/15 orang) sekitar 30 menit & semua harus hadir karena kehadiran mendasari pencairan selanjutnya.
- Pembinaan kelompok, alokasi 1% dari jasa digunakan untuk pembinaan usaha konsumen
Selain itu kami juga diajak untuk melihat proses rembug center salah satu center di Pandan simping dan ternyata dalam rembug center tersebut tidak dibutuhkan waktu yang lama karena mereka sudah punya komitmen bersama taat pada jadwal dan acaranya sangat simpel tapi bermakna dan diakhiri dengan melakukan ijab kabul bersama. Kemudian setelah itu dilanjutkan dengan diskusi antar KSPP untuk menelaah lebih dalam poin-poin tersebut dan membandingkan dengan progres yang kita miliki sehingga nantinya dapat menyempurnakan progres yang ada di Kec. Berbah.
5. Semiloka SKPD dan DPR
Untuk meningkatkan hubungan dalam pembinaan terhadap PNPM MPd maka Satker PNPM MPd Kab. Sleman mengadakan Semiloka yang dilaksanakan selama 2 hari di aula lantai 3 Setda Kab. Sleman.
- Hari pertama semiloka dengan jajaran SKPD Pemkab. Sleman, dengan narasumber sebagai berikut;
1. Bp Seno dari BPPM Prov. DIY
2. Ibu Endang dari Bappeda
3. Bayu Nurwijaya dari UPK Berbah
Topik yang dibahas adalah integrasi PNPM pada perencanaan pembangunan Pemda Sleman
- Hari kedua semiloka dengan jajaran DPRD TK II Sleman, dengan narasumber sebagai berikut
1. Ketua DPR TK II Kab. Sleman
2. Bappeda
3. Bp Yuli Setyono dari Tim Penanggulangan Kemiskinan Kab. Sleman
Topik yang dibahas adalah penanggulangan kemiskinan secara makro.
Secara makro kesimpulan yang kami ambil adalah sebagai berikut;
1. Program PNPM MPd merupakan salah satu solusi pemberdayaan masyarakat dalam penanganan pengentasan kemiskinan terbuti dengan adanya best practis dari UPK Kec. Berbah
2. Ibu Endang dari Bappeda menyarankan agar semua SKPD lebih memahami dan lebih eksis dalam melakukan pendampingan terhadap program PNPM serta memberikan peluang yang lebih besar kepada program PNPM agar bisa bekerjasama dalam pemberdayaan masyarakat. .
3. Dalam pengintegrasian perencanaan pembangunan khususnya pemberdayaan masyarakat dalam pengentasan kemiskinan hendaknya bukan hanya didukung oleh eksekutif tetapi juga harus didukung oleh Legislatif
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Agustus 2010 adalah sebagai berikut :
1. Rakorpim UPK Kab Sleman
2. Forum UPK Kab Sleman
3. Louncing Dana sosial Kab. Sleman
4. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
5. Rakor KSPP
6. Verifikasi dan Validasi
7. Pencairan SPP Perguliran
8. Pelatihan kelompok SPP
9. Rakor BKAD
10. Pembahasan kegiatan dana sosial
IV. Penutup
Kegiatan UPK MPD di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-MPD baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-MPD saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Juli 2010
Selasa, 17 Agustus 2010
Laporan Bulan Juni 2010
Gambaran Umum Progress Perkembangan Kegiatan
Juni 2010
- Jumlah Kelompok UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 103 Kelompok
- Jumlah Anggota UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 1.038 Orang Perempuan
- Asset Produktif per Juni 2010 : Rp 1.260.931.142,-
- Saldo Pinjaman di Masyarakat : Rp 1.246.431.000,-
- Saldo Bank SPP per Juni 2010 : Rp 14.500.142,-
- Saldo Bank Operasional per Juni 2010 : Rp 4.079.558,-
- Surplus per Juni 2010 : Rp 94.789.819,-
- Tingkat Efisiensi biaya oprs. : 16 %
- Rasio RMS : 6,97%
Pelaksanaan Kegiatan Bulan Juni 2010
1. Koordinasi Internal
Membahasa evaluasi kegiatan bulan lalu lalu gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan sebulan ke depan, agar dapat terlaksana dengan baik dan lancar. sehingga output yang didapat pun maksimal.
2 Rakor Koordinasi SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.
3 Penerimaan Angsuran
Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
4 Pembinaan Kelompok
a. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang
penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali
pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan
akhir dan pencairan.
b. Pendampingan kelompok bermasalah dengan tujuan untuk membantu kelompok
mengetahui akar permasalahan yang ada dan memfasilitasi kelompok untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Kegiatan ini dapat meningkatkan
hubungan dan keterbukaan dari seluruh anggota kelompok. Pada bulan ini ada
beberapa kelompok bermasalah, antara lain : Dahlia, Krikilan 2, Jragung.
c. Pendampingan pasca pinjaman, adalah perlakuan untuk kelompok yang mengakhiri
pinjam diUPK sehingga kelompok harus mengadakan pertemuan untuk menerima
IPTW dan mendapat pengarahan lanjutan agar ketika mengakhiri hubungan tidak
ada permasalahan dan memberikan support kepada kelompok untuk selalu
melestarikan kegiatannya.
4 Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk wahana komunikasi antara Camat -pembinaan- dengan UPK. Intensitas koordinasi bulan ini sangat padat dengan pokok bahasan antara lain :
- pembahasan AD/ART
- Perseiapan validasi AD/ART oleh KM Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
- Gladi bersih penerimaan kunjungan negar-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.
- Memfasilitasi kelompok untuk mendapat P-IRT
- Menyiapkan kelompok peserta pelatihan usaha "pengolahan makanan dari ikan"
5 Kunjungan Colombo Plan
Menindaklanjuti kunjungan CESS dan Kemenlu RI pada beberapa waktu yang lalu maka akhirnya pada bulan inikami terpilih sebagai salah satu tujuan kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan dalam rangka "International Training on Poverty Reduction" yang diselenggarakan oleh Kemenlu RI bekerja sama dengan CESS (Center For Economic and Social Studies). Kunjungan ini dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2010, sehari sebelumnya kami di undang ke Hotel Inna Garuda untuk menghadiri pelatihan sekaligus perkenalan dalam sesi materi PNPM yang dibawakan oleh Bag. Kesra Kemenlu. Yang harus disiapkan dalam kunjungan tersebut adalag tempatyang representatif, sarana-prasarana yang memadai, bahan presentasi/materi yang menarik dan juga penyiapan kelompok pemanfaat SPP. Peserta pelatihan ini adalah para pengambil kebijakan di negara masing-masing, antara lain :
- Lam Bui Quang dari Vietnam
- Chanhmy Phommalath dari LAO PDR
- Shounthala dari LAO PDR
- H.M.A. Perera dari Srilangka (Ministry)
- Satyajit Karmakar dari Bangladesh (Government Service)
- Rudra Singh Tamang dari Nepal (Civil Service)
- Rinzin Dema dari Bhutan (Government Service)
- Sherab Wangchuk dari Bhutan (Public Officer)
- Adety. F dari Timor Leste (Government Service)
- Ibrahim Rasheed dari Maladewa (Ministry of Home Affairs)
- Nasir Ali dari Pakistan
Dalam penyambutan pelatihan ini kami didampingi oleh Camat Berbah, Satker PNPM-MP Kab. Sleman, Kepala Desa se Berbah, Korprov DIY, KM Kab. Sleman.
6 Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan MAD mulai bekerja dan membahasa AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat. untuk bulan ini AD telah selesai lalu lanjut pembahasan ART. Ditargetkan MAD Evaluasi dapat disahkan.
7 Validasi AD/ART
Proses pembahasan AD/ART telah selesai dalam 12 kali pertemuan, namun untuk memperoleh hasil yang maksimal perlu diverifikasi/validasi oleh Faskab PNPM-MP Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman (Jazim Sumirat,SH). Kegiatan verifikasi/validasi dilaksanakan 2 kali pertemuan. Proses validasi berjalan lancar dengan menggunakan metode sharring dengan mengupas pasal demi pasal agar dapat dipahami maksud dan tujuannya.
Kegiatan Eksternal yang dilakukan antara lain
1. Forum UPK Kabupaten Sleman
Forum diadakan di Kecamatan Minggir dan dihadiri oleh semua UPK. Forum kali ini
digunakan untuk peningkatan kapasitas dengan materi "motivasi intrinsik dan
eksrinsik" dengan narasumber Pak Subagyo selaku Sp. Trainer PNPM-MP Prov. DIY.
2. Koordinasi dengn KM Kab. Sleman
Dalam setiap bulannya selalu berkoordinasi dengan Faskab agar selalu ada control
terhadap segala sesuatu yang kami lakukan.
3. Koordinasi dengan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
Koordinasi dilaksanakan untuk mempersiapkan validasi AD/ART agar dalam
pelaksanaannya nanti mendapat perhatian dari Satker PNPM-MP Kabupaten Sleman.
4. Pelatihan Laporan Keuangan
Untuk menunjang kinerja UPK dalam hal laporan keuangan yang semakin baik dan
benar maka diadakanlah pelatihan ini di ruang rapat Setda lantai II dengan
pemateri Faskeu Kab. Sleman. Peserta pelatihan adalah semua Ketua dan bendahara
UPK.
5. Peningkatan Kapasitas UPK (Study banding)
"Semua tempat adalah sekolah dan semua orang adalah guru" merupakan kalimat yang dapat meningkatkan semangat kami untuk selalu belajar agar kedepan dapat semakin baik. Pada peningkatan kapasitas ini kami gunakan untuk "Ngangsu kawruh" kiat-kiat sukses PNPM-MP yang ada di Kab. Sragen khususnya di kecamatan Kalijambe. UPK Kalijambe adalah pemenang nominasi SI Kompak Award (Tingkat Nasional) tahun 2009.
Rencana Kegiatan Bulan Depan
1. Rakorpim UPK Kab. Sleman
2. Terima angsuran & Pembinaan Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Pelatihan kelompok SPP
7. Audit oleh BP-UPK
8. MAD Khusus dan Evaluasi
9. Kunjungan lapangan 3 kecamatan di 3 kabupaten.
10. Semiloka PNPM-MP Kab. Sleman
Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
30 Juni 2010
Juni 2010
- Jumlah Kelompok UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 103 Kelompok
- Jumlah Anggota UPK PNPM-MP Kec. Berbah : 1.038 Orang Perempuan
- Asset Produktif per Juni 2010 : Rp 1.260.931.142,-
- Saldo Pinjaman di Masyarakat : Rp 1.246.431.000,-
- Saldo Bank SPP per Juni 2010 : Rp 14.500.142,-
- Saldo Bank Operasional per Juni 2010 : Rp 4.079.558,-
- Surplus per Juni 2010 : Rp 94.789.819,-
- Tingkat Efisiensi biaya oprs. : 16 %
- Rasio RMS : 6,97%
Pelaksanaan Kegiatan Bulan Juni 2010
1. Koordinasi Internal
Membahasa evaluasi kegiatan bulan lalu lalu gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan sebulan ke depan, agar dapat terlaksana dengan baik dan lancar. sehingga output yang didapat pun maksimal.
2 Rakor Koordinasi SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.
3 Penerimaan Angsuran
Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
4 Pembinaan Kelompok
a. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang
penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali
pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan
akhir dan pencairan.
b. Pendampingan kelompok bermasalah dengan tujuan untuk membantu kelompok
mengetahui akar permasalahan yang ada dan memfasilitasi kelompok untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Kegiatan ini dapat meningkatkan
hubungan dan keterbukaan dari seluruh anggota kelompok. Pada bulan ini ada
beberapa kelompok bermasalah, antara lain : Dahlia, Krikilan 2, Jragung.
c. Pendampingan pasca pinjaman, adalah perlakuan untuk kelompok yang mengakhiri
pinjam diUPK sehingga kelompok harus mengadakan pertemuan untuk menerima
IPTW dan mendapat pengarahan lanjutan agar ketika mengakhiri hubungan tidak
ada permasalahan dan memberikan support kepada kelompok untuk selalu
melestarikan kegiatannya.
4 Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk wahana komunikasi antara Camat -pembinaan- dengan UPK. Intensitas koordinasi bulan ini sangat padat dengan pokok bahasan antara lain :
- pembahasan AD/ART
- Perseiapan validasi AD/ART oleh KM Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
- Gladi bersih penerimaan kunjungan negar-negara yang tergabung dalam Colombo Plan.
- Memfasilitasi kelompok untuk mendapat P-IRT
- Menyiapkan kelompok peserta pelatihan usaha "pengolahan makanan dari ikan"
5 Kunjungan Colombo Plan
Menindaklanjuti kunjungan CESS dan Kemenlu RI pada beberapa waktu yang lalu maka akhirnya pada bulan inikami terpilih sebagai salah satu tujuan kunjungan negara-negara yang tergabung dalam Colombo Plan dalam rangka "International Training on Poverty Reduction" yang diselenggarakan oleh Kemenlu RI bekerja sama dengan CESS (Center For Economic and Social Studies). Kunjungan ini dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2010, sehari sebelumnya kami di undang ke Hotel Inna Garuda untuk menghadiri pelatihan sekaligus perkenalan dalam sesi materi PNPM yang dibawakan oleh Bag. Kesra Kemenlu. Yang harus disiapkan dalam kunjungan tersebut adalag tempatyang representatif, sarana-prasarana yang memadai, bahan presentasi/materi yang menarik dan juga penyiapan kelompok pemanfaat SPP. Peserta pelatihan ini adalah para pengambil kebijakan di negara masing-masing, antara lain :
- Lam Bui Quang dari Vietnam
- Chanhmy Phommalath dari LAO PDR
- Shounthala dari LAO PDR
- H.M.A. Perera dari Srilangka (Ministry)
- Satyajit Karmakar dari Bangladesh (Government Service)
- Rudra Singh Tamang dari Nepal (Civil Service)
- Rinzin Dema dari Bhutan (Government Service)
- Sherab Wangchuk dari Bhutan (Public Officer)
- Adety. F dari Timor Leste (Government Service)
- Ibrahim Rasheed dari Maladewa (Ministry of Home Affairs)
- Nasir Ali dari Pakistan
Dalam penyambutan pelatihan ini kami didampingi oleh Camat Berbah, Satker PNPM-MP Kab. Sleman, Kepala Desa se Berbah, Korprov DIY, KM Kab. Sleman.
6 Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan MAD mulai bekerja dan membahasa AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat. untuk bulan ini AD telah selesai lalu lanjut pembahasan ART. Ditargetkan MAD Evaluasi dapat disahkan.
7 Validasi AD/ART
Proses pembahasan AD/ART telah selesai dalam 12 kali pertemuan, namun untuk memperoleh hasil yang maksimal perlu diverifikasi/validasi oleh Faskab PNPM-MP Kab. Sleman dan Satker PNPM-MP Kab. Sleman (Jazim Sumirat,SH). Kegiatan verifikasi/validasi dilaksanakan 2 kali pertemuan. Proses validasi berjalan lancar dengan menggunakan metode sharring dengan mengupas pasal demi pasal agar dapat dipahami maksud dan tujuannya.
Kegiatan Eksternal yang dilakukan antara lain
1. Forum UPK Kabupaten Sleman
Forum diadakan di Kecamatan Minggir dan dihadiri oleh semua UPK. Forum kali ini
digunakan untuk peningkatan kapasitas dengan materi "motivasi intrinsik dan
eksrinsik" dengan narasumber Pak Subagyo selaku Sp. Trainer PNPM-MP Prov. DIY.
2. Koordinasi dengn KM Kab. Sleman
Dalam setiap bulannya selalu berkoordinasi dengan Faskab agar selalu ada control
terhadap segala sesuatu yang kami lakukan.
3. Koordinasi dengan Satker PNPM-MP Kab. Sleman
Koordinasi dilaksanakan untuk mempersiapkan validasi AD/ART agar dalam
pelaksanaannya nanti mendapat perhatian dari Satker PNPM-MP Kabupaten Sleman.
4. Pelatihan Laporan Keuangan
Untuk menunjang kinerja UPK dalam hal laporan keuangan yang semakin baik dan
benar maka diadakanlah pelatihan ini di ruang rapat Setda lantai II dengan
pemateri Faskeu Kab. Sleman. Peserta pelatihan adalah semua Ketua dan bendahara
UPK.
5. Peningkatan Kapasitas UPK (Study banding)
"Semua tempat adalah sekolah dan semua orang adalah guru" merupakan kalimat yang dapat meningkatkan semangat kami untuk selalu belajar agar kedepan dapat semakin baik. Pada peningkatan kapasitas ini kami gunakan untuk "Ngangsu kawruh" kiat-kiat sukses PNPM-MP yang ada di Kab. Sragen khususnya di kecamatan Kalijambe. UPK Kalijambe adalah pemenang nominasi SI Kompak Award (Tingkat Nasional) tahun 2009.
Rencana Kegiatan Bulan Depan
1. Rakorpim UPK Kab. Sleman
2. Terima angsuran & Pembinaan Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Pelatihan kelompok SPP
7. Audit oleh BP-UPK
8. MAD Khusus dan Evaluasi
9. Kunjungan lapangan 3 kecamatan di 3 kabupaten.
10. Semiloka PNPM-MP Kab. Sleman
Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
30 Juni 2010
Laporan Bulan Mei 2010
LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)
Bulan Mei 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Mei 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1032 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.242.465.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 00000 dan saldo Bank Operasional Rp 0000,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 00,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 00,24 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Pembahasan Tim AD/ART
- Kunjungan CESS (DepLu R.I.)
- Kunjungan UPK & Kelembagaan Kec. Sewon Kab. Bantul
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Koordinasi ke KM Kab Sleman
- Pameran Potensi Daerah
- Rapim UPK Kab Sleman
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam partisipasi pameran Potensi Daerah.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan kelompok dengan sasaran 34 kelompok utama yang mendapat dana hibah dengan materi cara pengelolaan dana, perlakuan posting transaksi keuangan, analisa kredit.
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan mampu membangkitkan semangant para anggota SPP.
5. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan kunjungan CESS dalam rangka Colombo Plan
6. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari CESS (Center of Economic Social Study), dalam rangka tindak lanjut rencana pelaksanaan program International Training in Poverty Reduction yang diselenggarakan oleh Kementrian Republik Indonesia-Colombo Plan-CESS yang akan laksanakan pada bulan Juni maka pada bulan Mei ini mengadakan kunjungan ke-dua untuk koordinasi memastikan kejelasan sasaran dan alur yang nantinya akan dilaksanakan.
7. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan, dengan posisi terakhir pembahasan pada ART sedangkan Anggaran Dasar sudah dapat terselesaikan, pembahasan ini mempunyai target pada penyelenggaraan MAD Evaluasi dapat disyahkan.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rapim UPK Kab. Sleman
Rapim diikuti oleh seluruh Ketua UPK Kecamatan se-Kab. Sleman. Pada bulan ini membahas antara lain :
- Perencanaan forum bulan April
- Evaluasi tindak lanjut penyusunan AD/ART
- Tindak lanjut perencanaan Audit antar kecamatan
- Laporan bulanan
2. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun ini kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat. Pamerain ini berakhir pada tanggal 5 Mei 2010.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Mei 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Peningkatan Kaapasitas UPK & KSPP
7. pelatihan kelompok SPP
8. Kunjungan ”Colombo Plan”
9. Pembahasan AD/ART. SOP lembaga operasional
10. MAD Khusus & Evaluasi
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 30 Mei 2010
Bulan Mei 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Mei 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1032 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.242.465.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 00000 dan saldo Bank Operasional Rp 0000,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 00,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 00,24 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Pembahasan Tim AD/ART
- Kunjungan CESS (DepLu R.I.)
- Kunjungan UPK & Kelembagaan Kec. Sewon Kab. Bantul
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Koordinasi ke KM Kab Sleman
- Pameran Potensi Daerah
- Rapim UPK Kab Sleman
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP dan tindak lanjut dalam partisipasi pameran Potensi Daerah.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan kelompok dengan sasaran 34 kelompok utama yang mendapat dana hibah dengan materi cara pengelolaan dana, perlakuan posting transaksi keuangan, analisa kredit.
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan mampu membangkitkan semangant para anggota SPP.
5. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan kunjungan CESS dalam rangka Colombo Plan
6. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari CESS (Center of Economic Social Study), dalam rangka tindak lanjut rencana pelaksanaan program International Training in Poverty Reduction yang diselenggarakan oleh Kementrian Republik Indonesia-Colombo Plan-CESS yang akan laksanakan pada bulan Juni maka pada bulan Mei ini mengadakan kunjungan ke-dua untuk koordinasi memastikan kejelasan sasaran dan alur yang nantinya akan dilaksanakan.
7. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan, dengan posisi terakhir pembahasan pada ART sedangkan Anggaran Dasar sudah dapat terselesaikan, pembahasan ini mempunyai target pada penyelenggaraan MAD Evaluasi dapat disyahkan.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rapim UPK Kab. Sleman
Rapim diikuti oleh seluruh Ketua UPK Kecamatan se-Kab. Sleman. Pada bulan ini membahas antara lain :
- Perencanaan forum bulan April
- Evaluasi tindak lanjut penyusunan AD/ART
- Tindak lanjut perencanaan Audit antar kecamatan
- Laporan bulanan
2. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun ini kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat. Pamerain ini berakhir pada tanggal 5 Mei 2010.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Mei 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Peningkatan Kaapasitas UPK & KSPP
7. pelatihan kelompok SPP
8. Kunjungan ”Colombo Plan”
9. Pembahasan AD/ART. SOP lembaga operasional
10. MAD Khusus & Evaluasi
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 30 Mei 2010
Selasa, 18 Mei 2010
Laporan bulan April 2010
LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)
Bulan April 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir April 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1024 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.220.230.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 8.676.905 dan saldo Bank Operasional Rp 4.079.031,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 16,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 4,24 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Koordinasi (pembahasan) Tim AD/ART
- Kunjungan NMC & Bank Dunia
- Kunjungan CES & Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Forum UPK Kab Sleman
- Pendampingan pengurus kelompok sebagai narasumber di Kec. Lendah
- Pameran Potensi Daerah
- Koordinasi Tim Advokasi Forum UPK Kab. Sleman
- Koordinasi panitia pelatihan BKAD
- Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov DIY
- Study banding ke UPK Kec. Banguntapan, Bantul
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pencairan SPP Perguliran bulan Maret 2010
Pada bulan ini UPK PPK melakukan pencairan perguliran SPP sebesar Rp 191.500.000
5. Penyelenggaraan verifikasi dan falidasi
Pada bulan ini Tim Verifikasi PNPM Kec Berbah mengadakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dengan difasilitasi UPK sebagai berikut :
No. Sendangtirto Tegaltirto Kalitirto Jogotirto
1 - - Teguh Rahayu I -
2 - - Mangunan I -
6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan administrasi kelompok pemberdayaan
Kegiatan ini merupakan realisasi dari RKTL tahun 2010, bahwa setiap 2 bulanan diadakan pembinaan kelompok. Pada bulan ini membidik sasaran 34 kelompok utama yang mendapat bantuan dana hibah dari pemerintah Kab. Sleman, dengan pokok materi antara lain :
- penguatan pengelolaan simpan-pinjam
- perlakuan posting transaksi keuangan
- analisa pinjaman
- pengenalan AD/ART
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari tiga kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan semakin memahami konteks mekanisme tanggung renteng berjenjang.
7. Peningkatan kapasitas UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM tentunya membutuhkan daya dukung (SDM) yang handal dari para pelakunya sehingga pada bulan ini di Kec. Kalasan diadakan pelatihan UPK dengan materi tentang Laporan Keuangan yang di narasumberi oleh Syaiful Huda selaku FasKeu PNPM Kab. Sleman.
8. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan pelatihan kelompok
- perencanaan pelaksanaan pameran potensi daerah
9. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari :
a. NMC (National Managemen Concultant) & World Bank
Kunjungan ini dalam rangka supervisi & monitoring lokasi Pase Out dan need assesment pengelolaan dana bergulir. Team yang berkunjung terdiri dari tiga orang NMC (Hendry Syafaruddin, Dessy Setyawati, Wahana Indra) dan MCKS RMC IV (Didik Yulianto) dan didampingi oleh FMS Korprov DIY (Sidiq N) dan Faskeu Kab. Sleman (Syaiful Huda). Metode yang digunakan adalah dengan berdialog langsung dengan UPK mengenai banyak hal antara lain
- laporan keuangan
- alokasi surplus
- alur & mekanisme perguliran
- IPTW
- Pembinaan kelompok
- Dll
Setalah berdialog panjang lebar, ternyata mereka merasa tertarik dan pada hari berikutnya bersama salah satu utusan World Bank (Ariza Agustina) dan didampingi Sp Trainer Prov DIY (Subagyo) secara mengejutkan minta diantar ke salah satu kelompok binaan UPK, dari beberapa alternative yang diberikan akhirnya menuju ke kelompok Mekar-Tanjungtirto. Di lokasi, mereka mendapat kebebasan untuk berinteraksi langsung dengan pengurus dan anggota kelompok -sambil produksi di dapur kelompok- sehingga mereka dapat berdialog tentang pengelolaan kelompok baik itu tentang administrasi, pengelolaan simpan-pinjam, usaha kelompok maupun kroscek segala sesuatu yang telah dilakukan UPK untuk kelompok. Dll.
b. Kementrian Luar Negeri R.I. Dit. Kerjasama Tekhnik
Kementrian Luar Negeri R.I. bersama dengan CES (Community Economic Study) mempunyai program International Training of Poverty Reduktion yang pada intinya pembelajaran tentang pemberdayaan ekonomi tingkat ASEAN. Selain metode pembelajaran di kelas juga menggunakan metode lapangan sehingga membutuhkan banyak referensi untuk menentukan tujuan lapangan, salah satu referensi tersebut adalah UPK Kec. Berbah. Dalam kunjungan ini mereka mempunyai tujuan untuk mensurvei kasus keberhasilan PNPM dengan menggali berbagai informasi mengenai program, mekanisme, pengelolaan dan pendampingan terhadap masyarakat. Setelah mulai mengenal apa itu UPK PNPM kemudian mereka menengok lapangan dengan melihat kegiatan kelompok Mekar-Tanjungtirto. Disana mereka berdialog sambil bersenda gurau dengan anggota kelompok yang sedang memproduksi peyek, tampak keakraban yang dapat menghilangkan rasa canggung antara anggota kelompok dengan pejabat. Dari kunjungan tersebut belum dapat diputuskan mengenai lokasi pasti sehingga dikemudian hari akan dilakukan koordinasi lebih lanjut.
10. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan dengan harapan target MAD Evaluasi dapat disyahkan.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Forum UPK Kab Sleman
Forum diadakan di Kec. Berbah dengan mengundang narasumber dari :
- Satker PNPM Kab. Sleman (Jazim Sumirat, SH.)
- Korprov (Sidik N & Subagyo)
- Faskeu (Syaiful Huda)
Selain Forum UPK juga diadakan raker ketua-ketua UPK dengan membahas tindak lanjut Forum UPK.
2. Pendampingan kelompok Mekar
Pada bulan ini kami mendapat permintaan dari Faskeu Kab. Kulon Progo untuk membantu narasumber (pengurus kelompok) dalam pembinaan kelompok yang akan diadakan di Kec. Lendah, dengan materi gambaran perkembangan kelompok dan pengelolaan kelompok. Kemudian kami mengirim Ibu Suyatini didampingi Koordinator SPP (ibu Rumi Artani) dan Korlap. Dalam pelatihan tersebut, kesimpulan yang diambil oleh UPK Kec. Lendah ádalah bahwa terdapat perbedaan dalam mekanisme, pengembangan dan pembinaan kelompok antara Kec. Berbak dengan Kec. Lendah.
3. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun 2009 UPK Kec. Berbah ikut berpartisipasi dalam stand Forum UPK Kab. Sleman, akan tetapi pada tahun ini berhubung UPK kecamatan-kecamatan lain telah bekerjasama dengan Pemerintah Kecamatan setempat akhirnya Forum UPK pasif. Dengan adanya keputuan tersebut, selanjutnya kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat.
4. Koordinasi Panitia pelatihan BKAD
Koordinasi ini digunakan untuk membuat laporan akhir dari adanya pelatihan BKAD yang didanai dari DOK Perencanaan & Pelatihan Masyarakat.
5. Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov
Pada bulan ini UPK Kec. Berbah beberapa kali melakukan koordinasi ke KM Kab. Sleman dan Korprov DIY untuk kepentingan internal ( kecamatan ) maupun eksternal ( forum UPK ).
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan April 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. pelatihan kelompok SPP
7. Monev BP UPK
8. Penegasan AD/ART. SOP lembaga operasional
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 30 April 2010
Bulan April 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir April 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1024 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.220.230.000,00 serta saldo Bank SPP Rp 8.676.905 dan saldo Bank Operasional Rp 4.079.031,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 62.558.900,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 16,00 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 4,24 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi internal UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi dengan Camat Berbah
- Koordinasi (pembahasan) Tim AD/ART
- Kunjungan NMC & Bank Dunia
- Kunjungan CES & Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia
- Peningkatan kapasitas UPK (Laporan keuangan)
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Forum UPK Kab Sleman
- Pendampingan pengurus kelompok sebagai narasumber di Kec. Lendah
- Pameran Potensi Daerah
- Koordinasi Tim Advokasi Forum UPK Kab. Sleman
- Koordinasi panitia pelatihan BKAD
- Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov DIY
- Study banding ke UPK Kec. Banguntapan, Bantul
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi internal UPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pencairan SPP Perguliran bulan Maret 2010
Pada bulan ini UPK PPK melakukan pencairan perguliran SPP sebesar Rp 191.500.000
5. Penyelenggaraan verifikasi dan falidasi
Pada bulan ini Tim Verifikasi PNPM Kec Berbah mengadakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dengan difasilitasi UPK sebagai berikut :
No. Sendangtirto Tegaltirto Kalitirto Jogotirto
1 - - Teguh Rahayu I -
2 - - Mangunan I -
6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini diadakan pembinaan untuk pengembangan kelompok antara lain
a. Penguatan pengurus kelompok
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan kepada pengurus kelompok dalam rangka untuk persiapan pencairan. Out put yang dihasilkan adalah didapatnya informasi yang lebih falid mengenai kondisi terakhir anggota kelompok sebagai bahan mengambil keputusan dalam pembahasan akhir.
b. Pembinaan administrasi kelompok pemberdayaan
Kegiatan ini merupakan realisasi dari RKTL tahun 2010, bahwa setiap 2 bulanan diadakan pembinaan kelompok. Pada bulan ini membidik sasaran 34 kelompok utama yang mendapat bantuan dana hibah dari pemerintah Kab. Sleman, dengan pokok materi antara lain :
- penguatan pengelolaan simpan-pinjam
- perlakuan posting transaksi keuangan
- analisa pinjaman
- pengenalan AD/ART
c. Pendampingan kelompok bermasalah
Tunggakan 0 % tidak berarti dapat diartikan dengan tanpa adanya masalah, karena dengan adanya masalah dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang baru. Dari tiga kelompok yang bermasalah dapat diambil kesimpulan bahwa inti permasalahan terdapat pada pengurus kelompok yang kurang tertib. Setelah diadakan pendampingan dengan pendekatan yang partisipatif akhirnya kelompok dapat menyelesaikan kewajibannya dan semakin memahami konteks mekanisme tanggung renteng berjenjang.
7. Peningkatan kapasitas UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM tentunya membutuhkan daya dukung (SDM) yang handal dari para pelakunya sehingga pada bulan ini di Kec. Kalasan diadakan pelatihan UPK dengan materi tentang Laporan Keuangan yang di narasumberi oleh Syaiful Huda selaku FasKeu PNPM Kab. Sleman.
8. Koordinasi dengan Camat Berbah
Camat merupakan pembina UPK di tingkat kecamatan sehingga kegiatan ini merupakan rutinitas yang wajib dilakukan dengan tujuan untuk mengkoordinasikan -pembinaan- segala hal yang telah/akan dilakukan seperti ;
- pembahasan AD/ART
- perencanaan pelatihan kelompok
- perencanaan pelaksanaan pameran potensi daerah
9. Kunjungan-kunjungan
Suatu kehormatan ketika kami mendapat kunjungan dari berbagai pihak, pada bulan ini UPK Berbah mendapat kunjungan dari :
a. NMC (National Managemen Concultant) & World Bank
Kunjungan ini dalam rangka supervisi & monitoring lokasi Pase Out dan need assesment pengelolaan dana bergulir. Team yang berkunjung terdiri dari tiga orang NMC (Hendry Syafaruddin, Dessy Setyawati, Wahana Indra) dan MCKS RMC IV (Didik Yulianto) dan didampingi oleh FMS Korprov DIY (Sidiq N) dan Faskeu Kab. Sleman (Syaiful Huda). Metode yang digunakan adalah dengan berdialog langsung dengan UPK mengenai banyak hal antara lain
- laporan keuangan
- alokasi surplus
- alur & mekanisme perguliran
- IPTW
- Pembinaan kelompok
- Dll
Setalah berdialog panjang lebar, ternyata mereka merasa tertarik dan pada hari berikutnya bersama salah satu utusan World Bank (Ariza Agustina) dan didampingi Sp Trainer Prov DIY (Subagyo) secara mengejutkan minta diantar ke salah satu kelompok binaan UPK, dari beberapa alternative yang diberikan akhirnya menuju ke kelompok Mekar-Tanjungtirto. Di lokasi, mereka mendapat kebebasan untuk berinteraksi langsung dengan pengurus dan anggota kelompok -sambil produksi di dapur kelompok- sehingga mereka dapat berdialog tentang pengelolaan kelompok baik itu tentang administrasi, pengelolaan simpan-pinjam, usaha kelompok maupun kroscek segala sesuatu yang telah dilakukan UPK untuk kelompok. Dll.
b. Kementrian Luar Negeri R.I. Dit. Kerjasama Tekhnik
Kementrian Luar Negeri R.I. bersama dengan CES (Community Economic Study) mempunyai program International Training of Poverty Reduktion yang pada intinya pembelajaran tentang pemberdayaan ekonomi tingkat ASEAN. Selain metode pembelajaran di kelas juga menggunakan metode lapangan sehingga membutuhkan banyak referensi untuk menentukan tujuan lapangan, salah satu referensi tersebut adalah UPK Kec. Berbah. Dalam kunjungan ini mereka mempunyai tujuan untuk mensurvei kasus keberhasilan PNPM dengan menggali berbagai informasi mengenai program, mekanisme, pengelolaan dan pendampingan terhadap masyarakat. Setelah mulai mengenal apa itu UPK PNPM kemudian mereka menengok lapangan dengan melihat kegiatan kelompok Mekar-Tanjungtirto. Disana mereka berdialog sambil bersenda gurau dengan anggota kelompok yang sedang memproduksi peyek, tampak keakraban yang dapat menghilangkan rasa canggung antara anggota kelompok dengan pejabat. Dari kunjungan tersebut belum dapat diputuskan mengenai lokasi pasti sehingga dikemudian hari akan dilakukan koordinasi lebih lanjut.
10. Pembahasan AD/ART
Menindaklanjuti adanya pelatihan dan adanya draft AD/ART kelembagaan BKAD maka tim 11 yang telah dimandatkan oleh MAD mulai bekerja dan membahas AD/ART lebih lanjut dan lebih cermat sehingga pada bulan ini telah beberapa kali mengadakan pembahasan dengan harapan target MAD Evaluasi dapat disyahkan.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Forum UPK Kab Sleman
Forum diadakan di Kec. Berbah dengan mengundang narasumber dari :
- Satker PNPM Kab. Sleman (Jazim Sumirat, SH.)
- Korprov (Sidik N & Subagyo)
- Faskeu (Syaiful Huda)
Selain Forum UPK juga diadakan raker ketua-ketua UPK dengan membahas tindak lanjut Forum UPK.
2. Pendampingan kelompok Mekar
Pada bulan ini kami mendapat permintaan dari Faskeu Kab. Kulon Progo untuk membantu narasumber (pengurus kelompok) dalam pembinaan kelompok yang akan diadakan di Kec. Lendah, dengan materi gambaran perkembangan kelompok dan pengelolaan kelompok. Kemudian kami mengirim Ibu Suyatini didampingi Koordinator SPP (ibu Rumi Artani) dan Korlap. Dalam pelatihan tersebut, kesimpulan yang diambil oleh UPK Kec. Lendah ádalah bahwa terdapat perbedaan dalam mekanisme, pengembangan dan pembinaan kelompok antara Kec. Berbak dengan Kec. Lendah.
3. Pameran Potensi Daerah
Agenda tahunan dalam memperingati Hari Jadi Kab. Sleman adalah Pameran Potensi Daerah. Pada tahun 2009 UPK Kec. Berbah ikut berpartisipasi dalam stand Forum UPK Kab. Sleman, akan tetapi pada tahun ini berhubung UPK kecamatan-kecamatan lain telah bekerjasama dengan Pemerintah Kecamatan setempat akhirnya Forum UPK pasif. Dengan adanya keputuan tersebut, selanjutnya kami berpartisipasi melalui stand Pemerintah Kecamatan Berbah dengan tema ” Cintai & gunakan produk lokal untuk mengembangkan perekonomian rakyat”. Walaupun dengan dekorasi dan setting stand yang minimalis & beda dengan stand kecamatan lain tapi tetap dapat menampilkan identitas UPK PNPM dengan maksimal,selain itu kami juga dapat mengusung berbagai macam produk yang mendapat respon yang bagus dari para pengunjung. Hal yang membanggakan adalah stand kami dikunjungi oleh jajaran Faskab, Korprov, Satker PMD Pusat.
4. Koordinasi Panitia pelatihan BKAD
Koordinasi ini digunakan untuk membuat laporan akhir dari adanya pelatihan BKAD yang didanai dari DOK Perencanaan & Pelatihan Masyarakat.
5. Koordinasi ke KM Kab. Sleman & Korprov
Pada bulan ini UPK Kec. Berbah beberapa kali melakukan koordinasi ke KM Kab. Sleman dan Korprov DIY untuk kepentingan internal ( kecamatan ) maupun eksternal ( forum UPK ).
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan April 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. pelatihan kelompok SPP
7. Monev BP UPK
8. Penegasan AD/ART. SOP lembaga operasional
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 30 April 2010
Laporan bulan maret 10
LAPORAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK)
Bulan Maret 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Maret 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1024 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.211.772.000,00 serta saldo Bank SPP Rp ,00 dan saldo Bank Operasional Rp ,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 000,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 0,0 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 0,0 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Koordinasi BKAD
- Peningkatan kapasitas BKAD, TV, UPK & KSPP
- Kunjungan FasKeu Kab. Sleman
- Kunjungan FMS Korprov DIY
- Penutupan Rek DOK
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Pengurus Forum UPK Kab Sleman
- Pelatihan BKAD
- Verifikasi kelompok pembardayaan
- Rapat Tim Penanggulanhan Kemiskinan Kec. Berbah
- Koordinasi ke KM Kab. Sleman
- Study banding ke UPK Kec. Banguntapan, Bantul
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pencairan SPP Perguliran bulan Maret 2010
Pada bulan ini UPK PPK melakukan pencairan perguliran SPP sebesar Rp 197.800.000
5. Penyelenggaraan verifikasi dan falidasi
Pada bulan ini Tim Verifikasi PNPM Kec Berbah mengadakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dengan difasilitasi UPK sebagai berikut :
I. Sendangtirto
1 Manunggal Raos
2 Usaha Mandiri Maredan
3 Babadan
II. Tegaltirto
1 Sekar Mandiri Pendem
2 Gelombang Cinta jomblang
3 Tegalsari II
4 Melati Karang wetan
5 Tirta Lestari I
III. Kalitirto
1 Sumber kidul langgeng
2 Pondok Kulon I
3 Baran I
IV. Jogotirto
1 Melati Jlatren
2 Sido rukun I
3 Sido rukun II
4 Krasaan I
5 Bangkit Mandiri Jlatren
6. Koordiansi dengan BKAD
Rakor BKAD diadakan setiap bulan, pada rakor kali ini membahas tindak lanjut adanya pelatihan BKAD untuk pembuatan AD/ART BKAD se-Kab. Sleman, SOP lembaga operasional, informasi progres UPK bulan lalu dan perencanaan kegiatan bulan ini.
7. Peningkatan kapasitas BKAD, TV, UPK & KSPP
Dalam penyelenggaraan PNPM tentunya membutuhkan daya dukung (SDM) yang handal dari para pelakunya sehingga pada bulan ini diadakan pelatihan dengan materi motifasi mental pelaku pemberdayaan, sebagai narasumber adalah Bapak Mardjijo selaku pelaku pemberdayaan di Kec. Jetis (pioner petani organik).
Kesimpulan : dalam memberdayakan masyarakat kita harus berjuang (sifatnya sosial) dengan mengedepankan 4 pola ( pikir,sikap tindak dan ucap), buktikan dengan mengajak masyarakat yang bersedia dulu tanpa melihat kualitas dan kuantitasnya.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh Faskeu PNPM Kab. Sleman ( Syaiful Huda ) dan Sp Trainner Prov. DIY ( Subagyo ).
8. Kujungan Faskeu Kab. Sleman
Pada bulan ini UPK mendapat kunjungan Bp Syaiful Huda selaku Faskeu PNPM Kab. Sleman dengan misi untuk supervisi dan monitoring khususnya mengenai laporan bulanan UPK serta menjelaskan berbagai informasi yang terkait dengan kegiatan UPK
9. Kunjungan FMS Prov. DIY
Monitoring dan supervisi juga dilakukan oleh FMS Prov. DIY yaitu Bp Sidik Nur Istiadi, SE. Pada kesempatan ini beliau menjelaskan tentang perhitungan apabila UPK akan bekerjasama dengan pihak ke-3 ( investor ), karena sifatnya pinjaman tanpa agunan dan harus mengembalikan maka sebelum bernegosiasi UPK perlu mempertimbangkan berbagai kelebihan, kekurangan dan keamanan baik dari sisi keuangan maupun sisi yang lain sehingga nantinya UUPK tidak terbebani karena adanya dana investasi tersebut.
10. Penutupan Rek. DOK
Menindaklanjuti adanya informasi dari KM Kab. Sleman untuk menutup rekening DOK dan telah mendapat persetujuan dari BKAD maka pada bulan ini UPK melakukan penutupan rekening DOK Perencanaan dan DOK Pelatihan pada Bank BPD DIY. Penutupan ini dilakukan oleh 3 orang speciment rekening yaitu ketua UPK denganb seorang tokoh masyarakat untuk setiap rekeningnya.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Raker Pengurus Forum UPK Kab Sleman
Pada bulan ini diadakan raker pengurus forum upk dengan materi sebagai
berikut
- Informasi rencana kegiatan pelatihan BKAD mulai dari rapat awal, pembentukan
panitia dan susunan kegiatan & acara, pembiayaan, dll
- Penjelasan mekanisme penutupan DOK
Kegiatan ini dipimpin oleh FasKab Sleman ( Ir. A. Sutrisno dan Syaiful Huda,
SP )
2. Pelatihan BKAD
Untuk menunjang pelestarian asset PNPM maka diselenggarakanlah pelatihan BKAD dengan sasaran output yang dihasilkan antara lain :
- Pemahaman arah dan tujuan PNPM
- Pemahaman tupoksi BKAD
- Penguatan dan Penyusunan AD/ART BKAD
- Penegasan SOP lembaga operacional
- Rencana kerja tindak lanjut setelah pelatiihan
Pelatihan ini dilaksanakan di Villa Edden, Kaliurang dan didukung oleh Satker PNPM Kab. Sleman serta KM Kab. Sleman. Peserta pelatihan adalah seluruh kecamatan penerima PNPM ( program & pasca ) dengan komposisi masing-masing kecamatan adalah 3 orang BKAD, ketua UPK, Pjok Kecamatan. Dari Sebelum pelatihan diadakan pembahasan AD/ART yang dihadiri oleh masing-masing Ketua BKAD dan Ketua UPK dan dapat menghasilkan draft AD/ART yang merupakan representasi dari adanya Perbup No 16 Th 2009.
3. Verifikasi kelompok pemberdayaan
Salah satu tujuan adanya kegiatan SPP adalah pengembangan kelompok, sesuai dengan salah satu fungsi pemberdayaan yaitu masyarakat mampu mengakses bantuan dari luar dan dapat mengelola untuk kemajuan bersama, maka UPK bersama Pemerintah Kec. Berbah berupaya memfasilitasi kelompok-kelompok SPP untuk mendapat bantuan hibah dari PemKab Sleman. Pada periode ini masih terdapat 15 kelompok SPP menyusul 19 kelompok yang sudah cair pada tahun lalu. Penyelenggaraan kegiatan ini difasilitasi oleh Sie Ekobang bersama UPK dan kelompok diverifikasi langsung oleh team verifikasi dari Kab. Sleman yang terdiri dari berbagai kedinasan. Apresiasi dari team verifikasi terhadap 15 kelompok SPP sangat baik karena setiap kelompok sudah didukung administrasi lengkap dan kegiatan yang nyata sehingga pada sambutan Pak Camat yakin semua kelompok akan lolos verifikasi dan mendapat bantuan dana hibah untuk pengembangan kelompok di Kec. Berbah.
4. Rapat Tim Penanggulangan Kemiskinan
Penanggulangan kemiskinan merupakan pekerjaan yang takan pernah selesai walaupun banyak kelembagaan/organisasi yang melaksanakannya. Tim Penanggulangan Kemiskinan Kec. Berbah melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat dan kelembagaan lain dengan membahas beberapa agenda, antara lain :
- Penjelasan visi dan program-program dari Camat Berbah
- Rencana kegiatan TPK tahun 2010
- Target penurunan jumlah warga miskin
5. Koordinasi ke KM Kab. Sleman
Pada bulan ini UPK Kec. Berbah beberapa kali melakukan koordinasi ke KM Kab. Sleman untuk kepentingan internal ( kecamatan ) maupun eksternal ( panitia pelatihan ).
6. Study Banding ke UPK Mandiri Kec. Banguntapan, Bantul
”Berkembang ke arah yang lebih baik” tentunya merupakan impian semua orang. UPK Mandiri Kec. Banguntapan mempunyai prestasi kinerja yang cukup baik dan merupakan UPK angkatan 2006 pertama yang telah mampu membangun gedung kantor sekretariatan. Dari UPK Mandiri Kec. Banguntapan kami mendapat berbagai macam informasi mengenai :
- mekanisme pergulian ( pengajuan s/d pencairan )
- penanganan masalah
- pembinaan kelompok
- hubungan kelembagaan
- hubungan dengan pemerintahan
- dll
Dengan adanya sharring tersebut diharapkan dapat mengambil sisi positifnya dan dierapkan sesuai kebutuhan dan kondisi yang ada di kec. Berbah.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan April 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. pelatihan kelompok SPP
7. Monev BP UPK
8. Penegasan AD/ART. SOP lembaga operasional
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Maret 2010
Bulan Maret 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Maret 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 105 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 1024 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.211.772.000,00 serta saldo Bank SPP Rp ,00 dan saldo Bank Operasional Rp ,00. Surplus yang dimiliki sebesar Rp 000,00 dengan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 0,0 % dan memiliki Rasio RMS sebesar 0,0 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Verifikasi & validasi
- Pencairan SPP perguliran
- Koordinasi BKAD
- Peningkatan kapasitas BKAD, TV, UPK & KSPP
- Kunjungan FasKeu Kab. Sleman
- Kunjungan FMS Korprov DIY
- Penutupan Rek DOK
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Pengurus Forum UPK Kab Sleman
- Pelatihan BKAD
- Verifikasi kelompok pembardayaan
- Rapat Tim Penanggulanhan Kemiskinan Kec. Berbah
- Koordinasi ke KM Kab. Sleman
- Study banding ke UPK Kec. Banguntapan, Bantul
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk menunjang & mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka kami melakukan koordinasi ringan dengan membahas evaluasi kegiatan bulan lalu kemudian gambaran rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat sesuai dengan yang telah direncanakan.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran, UPK memiliki Kooordinator SPP (KSPP) yang berfungsi sebagai kepanjangan tangan UPK ditingkat Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP menyelenggarakan rapat koordinasi untuk membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda pada bulan ini seperti evaluasi kegiatan bulan lalu, kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk bersama-sama mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pencairan SPP Perguliran bulan Maret 2010
Pada bulan ini UPK PPK melakukan pencairan perguliran SPP sebesar Rp 197.800.000
5. Penyelenggaraan verifikasi dan falidasi
Pada bulan ini Tim Verifikasi PNPM Kec Berbah mengadakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dengan difasilitasi UPK sebagai berikut :
I. Sendangtirto
1 Manunggal Raos
2 Usaha Mandiri Maredan
3 Babadan
II. Tegaltirto
1 Sekar Mandiri Pendem
2 Gelombang Cinta jomblang
3 Tegalsari II
4 Melati Karang wetan
5 Tirta Lestari I
III. Kalitirto
1 Sumber kidul langgeng
2 Pondok Kulon I
3 Baran I
IV. Jogotirto
1 Melati Jlatren
2 Sido rukun I
3 Sido rukun II
4 Krasaan I
5 Bangkit Mandiri Jlatren
6. Koordiansi dengan BKAD
Rakor BKAD diadakan setiap bulan, pada rakor kali ini membahas tindak lanjut adanya pelatihan BKAD untuk pembuatan AD/ART BKAD se-Kab. Sleman, SOP lembaga operasional, informasi progres UPK bulan lalu dan perencanaan kegiatan bulan ini.
7. Peningkatan kapasitas BKAD, TV, UPK & KSPP
Dalam penyelenggaraan PNPM tentunya membutuhkan daya dukung (SDM) yang handal dari para pelakunya sehingga pada bulan ini diadakan pelatihan dengan materi motifasi mental pelaku pemberdayaan, sebagai narasumber adalah Bapak Mardjijo selaku pelaku pemberdayaan di Kec. Jetis (pioner petani organik).
Kesimpulan : dalam memberdayakan masyarakat kita harus berjuang (sifatnya sosial) dengan mengedepankan 4 pola ( pikir,sikap tindak dan ucap), buktikan dengan mengajak masyarakat yang bersedia dulu tanpa melihat kualitas dan kuantitasnya.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh Faskeu PNPM Kab. Sleman ( Syaiful Huda ) dan Sp Trainner Prov. DIY ( Subagyo ).
8. Kujungan Faskeu Kab. Sleman
Pada bulan ini UPK mendapat kunjungan Bp Syaiful Huda selaku Faskeu PNPM Kab. Sleman dengan misi untuk supervisi dan monitoring khususnya mengenai laporan bulanan UPK serta menjelaskan berbagai informasi yang terkait dengan kegiatan UPK
9. Kunjungan FMS Prov. DIY
Monitoring dan supervisi juga dilakukan oleh FMS Prov. DIY yaitu Bp Sidik Nur Istiadi, SE. Pada kesempatan ini beliau menjelaskan tentang perhitungan apabila UPK akan bekerjasama dengan pihak ke-3 ( investor ), karena sifatnya pinjaman tanpa agunan dan harus mengembalikan maka sebelum bernegosiasi UPK perlu mempertimbangkan berbagai kelebihan, kekurangan dan keamanan baik dari sisi keuangan maupun sisi yang lain sehingga nantinya UUPK tidak terbebani karena adanya dana investasi tersebut.
10. Penutupan Rek. DOK
Menindaklanjuti adanya informasi dari KM Kab. Sleman untuk menutup rekening DOK dan telah mendapat persetujuan dari BKAD maka pada bulan ini UPK melakukan penutupan rekening DOK Perencanaan dan DOK Pelatihan pada Bank BPD DIY. Penutupan ini dilakukan oleh 3 orang speciment rekening yaitu ketua UPK denganb seorang tokoh masyarakat untuk setiap rekeningnya.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Raker Pengurus Forum UPK Kab Sleman
Pada bulan ini diadakan raker pengurus forum upk dengan materi sebagai
berikut
- Informasi rencana kegiatan pelatihan BKAD mulai dari rapat awal, pembentukan
panitia dan susunan kegiatan & acara, pembiayaan, dll
- Penjelasan mekanisme penutupan DOK
Kegiatan ini dipimpin oleh FasKab Sleman ( Ir. A. Sutrisno dan Syaiful Huda,
SP )
2. Pelatihan BKAD
Untuk menunjang pelestarian asset PNPM maka diselenggarakanlah pelatihan BKAD dengan sasaran output yang dihasilkan antara lain :
- Pemahaman arah dan tujuan PNPM
- Pemahaman tupoksi BKAD
- Penguatan dan Penyusunan AD/ART BKAD
- Penegasan SOP lembaga operacional
- Rencana kerja tindak lanjut setelah pelatiihan
Pelatihan ini dilaksanakan di Villa Edden, Kaliurang dan didukung oleh Satker PNPM Kab. Sleman serta KM Kab. Sleman. Peserta pelatihan adalah seluruh kecamatan penerima PNPM ( program & pasca ) dengan komposisi masing-masing kecamatan adalah 3 orang BKAD, ketua UPK, Pjok Kecamatan. Dari Sebelum pelatihan diadakan pembahasan AD/ART yang dihadiri oleh masing-masing Ketua BKAD dan Ketua UPK dan dapat menghasilkan draft AD/ART yang merupakan representasi dari adanya Perbup No 16 Th 2009.
3. Verifikasi kelompok pemberdayaan
Salah satu tujuan adanya kegiatan SPP adalah pengembangan kelompok, sesuai dengan salah satu fungsi pemberdayaan yaitu masyarakat mampu mengakses bantuan dari luar dan dapat mengelola untuk kemajuan bersama, maka UPK bersama Pemerintah Kec. Berbah berupaya memfasilitasi kelompok-kelompok SPP untuk mendapat bantuan hibah dari PemKab Sleman. Pada periode ini masih terdapat 15 kelompok SPP menyusul 19 kelompok yang sudah cair pada tahun lalu. Penyelenggaraan kegiatan ini difasilitasi oleh Sie Ekobang bersama UPK dan kelompok diverifikasi langsung oleh team verifikasi dari Kab. Sleman yang terdiri dari berbagai kedinasan. Apresiasi dari team verifikasi terhadap 15 kelompok SPP sangat baik karena setiap kelompok sudah didukung administrasi lengkap dan kegiatan yang nyata sehingga pada sambutan Pak Camat yakin semua kelompok akan lolos verifikasi dan mendapat bantuan dana hibah untuk pengembangan kelompok di Kec. Berbah.
4. Rapat Tim Penanggulangan Kemiskinan
Penanggulangan kemiskinan merupakan pekerjaan yang takan pernah selesai walaupun banyak kelembagaan/organisasi yang melaksanakannya. Tim Penanggulangan Kemiskinan Kec. Berbah melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat dan kelembagaan lain dengan membahas beberapa agenda, antara lain :
- Penjelasan visi dan program-program dari Camat Berbah
- Rencana kegiatan TPK tahun 2010
- Target penurunan jumlah warga miskin
5. Koordinasi ke KM Kab. Sleman
Pada bulan ini UPK Kec. Berbah beberapa kali melakukan koordinasi ke KM Kab. Sleman untuk kepentingan internal ( kecamatan ) maupun eksternal ( panitia pelatihan ).
6. Study Banding ke UPK Mandiri Kec. Banguntapan, Bantul
”Berkembang ke arah yang lebih baik” tentunya merupakan impian semua orang. UPK Mandiri Kec. Banguntapan mempunyai prestasi kinerja yang cukup baik dan merupakan UPK angkatan 2006 pertama yang telah mampu membangun gedung kantor sekretariatan. Dari UPK Mandiri Kec. Banguntapan kami mendapat berbagai macam informasi mengenai :
- mekanisme pergulian ( pengajuan s/d pencairan )
- penanganan masalah
- pembinaan kelompok
- hubungan kelembagaan
- hubungan dengan pemerintahan
- dll
Dengan adanya sharring tersebut diharapkan dapat mengambil sisi positifnya dan dierapkan sesuai kebutuhan dan kondisi yang ada di kec. Berbah.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan April 2010 adalah sebagai berikut :
1. Forum UPK Kab Sleman
2. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
3. Rakor KSPP
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. pelatihan kelompok SPP
7. Monev BP UPK
8. Penegasan AD/ART. SOP lembaga operasional
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak–pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Maret 2010
Kamis, 04 Maret 2010
Laporan Bulan Februari 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Februari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 102 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 995 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.193.838.000,00 dan saldo Bank SPP Rp 4.788.962,00 saldo Bank Operasional Rp 1.978.508,00 Surplus yang dimiliki per 28 Februari 2010 sebesar Rp 28.896.778,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar -4,7 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 1,6 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Musyawarah Antar Desa
- Musdes Informasi tiap Desa
- Kunjungan pendamping PNPM Prop DIY
- Kunjungan FK & UPK Kec Gemolong, Sragen
- Discuss alokasi surplus
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Forum UPK Kab Sleman
- Koordinasi antara Pengurus Forum UPK, Ketua Forum BKAD, FasKec & FasKab
- Musrenbangkec 2010
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan & mengoptimalkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Musyawarah Antar Desa Pertanggungjawaban & Perencanaan
Setiap akhir tahun tentunya semua kegiatan harus dipertanggungjawabkan dan diawal tahun harus mengesahkan perencanaan, maka sesuai dengan aturan yang ada diselenggarakanlah Musyawarah Desa Pertanggungjawaban dan Perencanaan yang dihadiri oleh semua kelembagaan PNPM yang ada di Kec. Berbah dan wakil-wakil masyarakat. Hasil dari kegiatan ini antara lain :
- Pertanggungjawaban dapat diterima masyarakat
- Perencanaan dapat diterima dan dilaksanakan
- Tindaklanjut pembahasan AD/ART
- Tindaklanjut pembahasan alokasi surplus
5. Musyawarah Desa Informasi
Menindaklanjuti hasil dari keputusan MAD Pertanggungjawaban & Perencanaan maka selanjutnya lewat musdes informasi dilakukan sosialisasi keputusan tersebut kepada masyarakat khususnya anggota SPP dan tokoh perempuan dusun (kader PKK). Tujuan dari kegiatan ini adalah agar masyarakat semakin mengenal dan paham akan keberadaan kegiatan SPP PNPM MPd.
6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini dengan memanfaatkan event musdes informasi tiap Desa maka selanjutnya dilakukanlah pembinaan kelompok dengan materi penguatan pemahaman tentang mekanisme kegiatan SPP serta melakukan pendataan terhadap usaha anggota kelompok SPP yang nantinya akan digunakan untuk pembinaan usaha baik anggota maupun kelompok.
7. Koordinasi dengan BKAD
Untuk meningkatkan hubungan dan fungsi dari masing-masing elemen maka setiap bulannya UPK selalu berkoordinasi dengan BKAD. Ada beberapa kali koordinasi antara lain :
- Persiapan MAD
- Menindaklanjuti hasil keputusan MAD
8. Discuss Alokasi Surplus
Salah satu keputusan MAD adalah tentang pengalokasian surplus. Selanjutnya ditindaklanjuti dengan :
- Pembuatan Surat Keputusan Team pembahas
- Pembahasan pembagian surplus untuk alokasi reward pelaku-pelaku PNPM dan alokasi pengembangan kelembagaan
Discuss dibagi dalam dua kelompok pembahas dan akhirnya dapat berjalan lancar dan terdapat keputusan yang jelas tentang pembagian alokasi tersebut.
9. Kunjungan Pendamping PNPM ( Faskab, Korprov, Satker DIY )
Ibarat mendapat durian runtuh tiba-tiba UPK mendapat kunjungan bersama dari Faskab Sleman, Korprov DIY dan Satker PNPM DIY yang secara kebetulan bertepatan dengan kegiatan discuss alokasi surplus untuk pengembangan kelembagaan sehingga selanjutnya ikut bergabung untuk memberikan pemahaman kepada team pembahas.
10. Kunjungan FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen
Pada bulan ini kami juga mendapat kunjungan dari FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen untuk mengetahui kondisi yang ada di Kec. Berbah. Pertemuan ini digunakan untuk saling bertukar pikiran dan pengalaman dari masing-masing kecamatan sehingga out put yang dihasilkan diharapkan dapat berguna dan dapat meningkatkan progresnya masing-masing.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rakor Forum UPK Kab Sleman
Rakor diadakan di Kec Godean dengan pokok bahasan:
o Susunan pengurus forum
o RKTL forum
o Laporan bulanan
o dll
2. Raker Ketua UPK Kab. Sleman
Pada bulan ini untuk mendukung kelancaran kinerja diadakan rakor ketua-ketua UPK yang dikoordinir oleh Faskab dengan materi tindak lanjut laporan keuangan yang secara kbetulan pada bulan-bulan terakhir mengalami keterlambatan.
3. Musrenbangkec 2010
Perencanaan Pemerintah Kabupaten Sleman tentu saja bersumber dari menjaring aspirasi dari masyarakat dari tingkat bawah – musrenbangdes – selanjutnya dibahas di tingkat kecamatan. Pada kesempatan ini perencanaan UPK direkomendasikan dan dimasukkan dalam daftar hasil musrenbangkec dan akan diusulkan ke tingkat Kabupaten.
4. Koordinasi dengan Faskab
Dalam kegiatan keseharian tentu saja kami memerlukan tambahan pemahaman sehingga diperlukan koordinasi yang sifatnya konsultasi dari FasKab sehingga nantinya dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar dan tidak meninggalkan aturan yang ada.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Maret 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 28 Februari 2010
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Februari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 102 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 995 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.193.838.000,00 dan saldo Bank SPP Rp 4.788.962,00 saldo Bank Operasional Rp 1.978.508,00 Surplus yang dimiliki per 28 Februari 2010 sebesar Rp 28.896.778,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar -4,7 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 1,6 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Musyawarah Antar Desa
- Musdes Informasi tiap Desa
- Kunjungan pendamping PNPM Prop DIY
- Kunjungan FK & UPK Kec Gemolong, Sragen
- Discuss alokasi surplus
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Forum UPK Kab Sleman
- Koordinasi antara Pengurus Forum UPK, Ketua Forum BKAD, FasKec & FasKab
- Musrenbangkec 2010
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan & mengoptimalkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Musyawarah Antar Desa Pertanggungjawaban & Perencanaan
Setiap akhir tahun tentunya semua kegiatan harus dipertanggungjawabkan dan diawal tahun harus mengesahkan perencanaan, maka sesuai dengan aturan yang ada diselenggarakanlah Musyawarah Desa Pertanggungjawaban dan Perencanaan yang dihadiri oleh semua kelembagaan PNPM yang ada di Kec. Berbah dan wakil-wakil masyarakat. Hasil dari kegiatan ini antara lain :
- Pertanggungjawaban dapat diterima masyarakat
- Perencanaan dapat diterima dan dilaksanakan
- Tindaklanjut pembahasan AD/ART
- Tindaklanjut pembahasan alokasi surplus
5. Musyawarah Desa Informasi
Menindaklanjuti hasil dari keputusan MAD Pertanggungjawaban & Perencanaan maka selanjutnya lewat musdes informasi dilakukan sosialisasi keputusan tersebut kepada masyarakat khususnya anggota SPP dan tokoh perempuan dusun (kader PKK). Tujuan dari kegiatan ini adalah agar masyarakat semakin mengenal dan paham akan keberadaan kegiatan SPP PNPM MPd.
6. Pembinaan Kelompok
Pada bulan ini dengan memanfaatkan event musdes informasi tiap Desa maka selanjutnya dilakukanlah pembinaan kelompok dengan materi penguatan pemahaman tentang mekanisme kegiatan SPP serta melakukan pendataan terhadap usaha anggota kelompok SPP yang nantinya akan digunakan untuk pembinaan usaha baik anggota maupun kelompok.
7. Koordinasi dengan BKAD
Untuk meningkatkan hubungan dan fungsi dari masing-masing elemen maka setiap bulannya UPK selalu berkoordinasi dengan BKAD. Ada beberapa kali koordinasi antara lain :
- Persiapan MAD
- Menindaklanjuti hasil keputusan MAD
8. Discuss Alokasi Surplus
Salah satu keputusan MAD adalah tentang pengalokasian surplus. Selanjutnya ditindaklanjuti dengan :
- Pembuatan Surat Keputusan Team pembahas
- Pembahasan pembagian surplus untuk alokasi reward pelaku-pelaku PNPM dan alokasi pengembangan kelembagaan
Discuss dibagi dalam dua kelompok pembahas dan akhirnya dapat berjalan lancar dan terdapat keputusan yang jelas tentang pembagian alokasi tersebut.
9. Kunjungan Pendamping PNPM ( Faskab, Korprov, Satker DIY )
Ibarat mendapat durian runtuh tiba-tiba UPK mendapat kunjungan bersama dari Faskab Sleman, Korprov DIY dan Satker PNPM DIY yang secara kebetulan bertepatan dengan kegiatan discuss alokasi surplus untuk pengembangan kelembagaan sehingga selanjutnya ikut bergabung untuk memberikan pemahaman kepada team pembahas.
10. Kunjungan FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen
Pada bulan ini kami juga mendapat kunjungan dari FK & UPK Kec. Gemolong, Sragen untuk mengetahui kondisi yang ada di Kec. Berbah. Pertemuan ini digunakan untuk saling bertukar pikiran dan pengalaman dari masing-masing kecamatan sehingga out put yang dihasilkan diharapkan dapat berguna dan dapat meningkatkan progresnya masing-masing.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rakor Forum UPK Kab Sleman
Rakor diadakan di Kec Godean dengan pokok bahasan:
o Susunan pengurus forum
o RKTL forum
o Laporan bulanan
o dll
2. Raker Ketua UPK Kab. Sleman
Pada bulan ini untuk mendukung kelancaran kinerja diadakan rakor ketua-ketua UPK yang dikoordinir oleh Faskab dengan materi tindak lanjut laporan keuangan yang secara kbetulan pada bulan-bulan terakhir mengalami keterlambatan.
3. Musrenbangkec 2010
Perencanaan Pemerintah Kabupaten Sleman tentu saja bersumber dari menjaring aspirasi dari masyarakat dari tingkat bawah – musrenbangdes – selanjutnya dibahas di tingkat kecamatan. Pada kesempatan ini perencanaan UPK direkomendasikan dan dimasukkan dalam daftar hasil musrenbangkec dan akan diusulkan ke tingkat Kabupaten.
4. Koordinasi dengan Faskab
Dalam kegiatan keseharian tentu saja kami memerlukan tambahan pemahaman sehingga diperlukan koordinasi yang sifatnya konsultasi dari FasKab sehingga nantinya dalam pelaksanaan dapat berjalan dengan lancar dan tidak meninggalkan aturan yang ada.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Maret 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 28 Februari 2010
Rabu, 17 Februari 2010
Laporan UPK PNPM Bulan Jan 2010
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Januari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 98 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 968 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.203.788,00 dan saldo Bank SPP Rp 1.662.644,00 saldo Bank Operasional Rp 2.278.249,00 Surplus yang dimiliki per 31 Januari 2010 sebesar Rp 18.534.223,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 8,62 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 0,61 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Monev BP UPK
- Kunjungan FasKeu Kab Sleman
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Pengurus Forum UPK Kab Sleman
- Pisah sambut FasKab PNPM, SatKer PNPM & TKK PNPM Kab Sleman
- Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pelatihan Kelompok SPP Pemberdayaan
Setelah memfasilitasi kelompok utama mengajukan proposal dan telah dicairkan oleh Pemkab Sleman selanjutnya UPK melakukan pemantauan mulai dari penggunaan dana tersebut sampai dengan cara pengadministrasian di kelompok. Pada kesempatan ini dilakukan pemantauan secara sampling (9 kelompok dari 19) dengan menitikberatkan pada pembukuan yang telah mereka lakukan.
5. Rakor Kelembagaan PNPM
Sesuai dengan RKTL, pada bulan ini diadakan rapat koordinasi kelembagaan PNPM Kec. Berbah. Rakor ini dihadiri oleh seluruh kelembagaan yang ada (BKAD, BP UPK, TV, UPK), materi rakor adalah persiapan laporan pertanggungjawaban dan perncanaan, dengan narasumber FasKeu PNPM Kab. Sleman.
6. Koordinasi dengan BKAD
Untuk menuju keselarasan dalam kegiatan Musyawarah Antar Desa maka dilakukanlah koordinasi dengan BKAD dengan agenda pelaporan bahan pertanggungjawaban 2009 dan perencanaan 2010 oleh UPK. Kesimpulan dari rakor ini adalah pertanggungjaaban 2009 dan perencanaan 2010 yang telah dipresentasikan UPK dapat disepakati dan dilanjutkan ke Musyawarah Antar Desa akan tetapi masih ada catatan perlu disempurnakan lagi mengenai sistematika susunannya.
7. Audit BP UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM terdapat prinsip ”akuntabilitas dan transparansi” sehingga dalam prosesnya diperlukan pengawasan, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Pengawas UPK yangb tupoksinya mengawasi,mengaudit semua administrasi kegiatan maupun keuangan yang telah diselenggarakan oleh UPK. Hasil audit kali ini akan digunakan sebagai salah satu bahan MAD Pertanggung jawaban.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Raker Pengurus Forum UPK Kab Sleman
Setelah adanya suksesi Ketua Forum UPK Kab. Sleman, selanjutnya diadakan raker Pengurus Forum UPK Kab. Sleman untuk membahas agenda Forum UPK yang akan datang.
2. Koordinasi dengan FasKeu PNPM Kab Sleman
Dalam pembuatan perencanaan 2010 UPK melakukan koordinasi dengan FasKeu untuk dilakukan pemantauan, penelitian dan rekomendasi terhadap semua perencanaan yang telah dibuat UPK agar nantinya dalam realisasinya tidak ada penyimpangan,
3. Pisah sambut FasKab, TKK & Satker PNPM Kab. Sleman
Bulan ini merupakan bulan yang special karena terjadi pegantian personil di Kabupaten baik itu FasKab dari Bp Ir. Sjahrial Bachari diganti Ir. Ahmad Sutrisno, kemudian personil Satker dan TKK PNPM Kab. Sleman dari Bapeda ke Kesra Kab. Sleman. Acara ini diselenggarakan di RM Jambon Resto dengan kemasan yang tidak formal sehingga dapat terjalin hubungan yang komunikatif dari semua pihak.
4. Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
Adanya keharmonisan antara UPK dengan seluruh pegawai Kec. Berbah membuat suatu hubungan kekeluargaan yang erat, sehingga setiap kegiatan yang dilakukan kecamatan selalu melibatkan UPK. Acara pisah-sambut ini diselenggarakan di RM Mataram Indah untuk melepas 3 personil dan menyambut 5 orang personil yang baru.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Februari 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. MAD Pertanggung Jawaban & Perencanaan
7. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Januari 2010
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Januari 2010, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 98 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 968 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.203.788,00 dan saldo Bank SPP Rp 1.662.644,00 saldo Bank Operasional Rp 2.278.249,00 Surplus yang dimiliki per 31 Januari 2010 sebesar Rp 18.534.223,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 8,62 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 0,61 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pembinaan kelompok
- Koordinasi BKAD
- Monev BP UPK
- Kunjungan FasKeu Kab Sleman
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Pengurus Forum UPK Kab Sleman
- Pisah sambut FasKab PNPM, SatKer PNPM & TKK PNPM Kab Sleman
- Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
- Koordinasi dengan Faskab
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi guna persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Pelatihan Kelompok SPP Pemberdayaan
Setelah memfasilitasi kelompok utama mengajukan proposal dan telah dicairkan oleh Pemkab Sleman selanjutnya UPK melakukan pemantauan mulai dari penggunaan dana tersebut sampai dengan cara pengadministrasian di kelompok. Pada kesempatan ini dilakukan pemantauan secara sampling (9 kelompok dari 19) dengan menitikberatkan pada pembukuan yang telah mereka lakukan.
5. Rakor Kelembagaan PNPM
Sesuai dengan RKTL, pada bulan ini diadakan rapat koordinasi kelembagaan PNPM Kec. Berbah. Rakor ini dihadiri oleh seluruh kelembagaan yang ada (BKAD, BP UPK, TV, UPK), materi rakor adalah persiapan laporan pertanggungjawaban dan perncanaan, dengan narasumber FasKeu PNPM Kab. Sleman.
6. Koordinasi dengan BKAD
Untuk menuju keselarasan dalam kegiatan Musyawarah Antar Desa maka dilakukanlah koordinasi dengan BKAD dengan agenda pelaporan bahan pertanggungjawaban 2009 dan perencanaan 2010 oleh UPK. Kesimpulan dari rakor ini adalah pertanggungjaaban 2009 dan perencanaan 2010 yang telah dipresentasikan UPK dapat disepakati dan dilanjutkan ke Musyawarah Antar Desa akan tetapi masih ada catatan perlu disempurnakan lagi mengenai sistematika susunannya.
7. Audit BP UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM terdapat prinsip ”akuntabilitas dan transparansi” sehingga dalam prosesnya diperlukan pengawasan, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Pengawas UPK yangb tupoksinya mengawasi,mengaudit semua administrasi kegiatan maupun keuangan yang telah diselenggarakan oleh UPK. Hasil audit kali ini akan digunakan sebagai salah satu bahan MAD Pertanggung jawaban.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Raker Pengurus Forum UPK Kab Sleman
Setelah adanya suksesi Ketua Forum UPK Kab. Sleman, selanjutnya diadakan raker Pengurus Forum UPK Kab. Sleman untuk membahas agenda Forum UPK yang akan datang.
2. Koordinasi dengan FasKeu PNPM Kab Sleman
Dalam pembuatan perencanaan 2010 UPK melakukan koordinasi dengan FasKeu untuk dilakukan pemantauan, penelitian dan rekomendasi terhadap semua perencanaan yang telah dibuat UPK agar nantinya dalam realisasinya tidak ada penyimpangan,
3. Pisah sambut FasKab, TKK & Satker PNPM Kab. Sleman
Bulan ini merupakan bulan yang special karena terjadi pegantian personil di Kabupaten baik itu FasKab dari Bp Ir. Sjahrial Bachari diganti Ir. Ahmad Sutrisno, kemudian personil Satker dan TKK PNPM Kab. Sleman dari Bapeda ke Kesra Kab. Sleman. Acara ini diselenggarakan di RM Jambon Resto dengan kemasan yang tidak formal sehingga dapat terjalin hubungan yang komunikatif dari semua pihak.
4. Pisah sambut Karyawan Kec. Berbah
Adanya keharmonisan antara UPK dengan seluruh pegawai Kec. Berbah membuat suatu hubungan kekeluargaan yang erat, sehingga setiap kegiatan yang dilakukan kecamatan selalu melibatkan UPK. Acara pisah-sambut ini diselenggarakan di RM Mataram Indah untuk melepas 3 personil dan menyambut 5 orang personil yang baru.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Februari 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. MAD Pertanggung Jawaban & Perencanaan
7. Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Januari 2010
Laporan UPK PNPM Bulan Des 2009
Kecamatan : Berbah
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Desember 2009, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 98 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 968 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.172.806.000,00 dan saldo Bank SPP Rp 8.534.581,00 saldo Bank Operasional Rp 7.077.990,00 Surplus yang dimiliki per 31 Desember 2009 sebesar Rp 191.329.067,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 4,69 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 17,49 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pelatihan kelompok
- Bedah PTO dengan BKAD
- Monev BP UPK
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Ketua UPK Kab. Sleman
- Memfasilitasi kelompok pemberdayaan
- Peresmian gedung kantor Kec. Berbah
- Koordinasi pamer produk di Dinas P2KPM
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi untuk persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Penyelenggaraan verifikasi dan Validasi
Pada bulan Desember ini UPK PPK tidak menyelenggarakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dikarenakan jumlah daftar antrian yang dimiliki sudah mencukupi untuk pencairan pada bulan ini, hal ini dilakukan untuk mengantisipasi munculnya pertanyaan pencairan dari kelompok yang sudah diverifikasi sehingga nantinya kelompok tidak masuk daftar tunggu pencairan terlalu lama.
5. Pelatihan Kelompok
Bertepatan dengan peringatan Hari Ibu maka diadakanlah pelatihan kelompok dengan mengundang 30 kelompok yang terdiri dari kelompok pra utama, pra madya dan pemula dengan materi penguatan pengurus kelompok serta kompetisi perkembangan kelompok lewat pengisian klasifikasi kelompok dan beberapa soal yang sifatnya pemahaman mekanisme perguliran. Dalam kompetisi ini yang mendapat apresiasi prestasi baik/nilai tertinggi adalah kelompok Noyokerten II, Grogol II, Candibang 03. Pelatihan ini didukung (sebagai dewan juri) oleh Sp Trainer KorProp DY yaitu Bapak Subagyo.
6. Bedah PTO
Untuk meningkatkan pemahaman pengetahuan tentang aturan dan mekanisme PNPM maka digelarlah acara bedah PTO dengan narasumber Bapak Syaiful Huda (FasKeu Kab Sleman) dan Bapak Subagyo (Sp Trainer Korprop DIY). Acara ini dihadiri oleh semua BKAD, perwakilan BP UPK, perwakilan TV dan perwakilan UPK. Dengan adanya bedah PTO ini diharapkan dapat sebagai bekal nantinya dalam perumusan dan pembenahan aturan-aturan pendukung.
7. Audit BP UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM terdapat prinsip ”akuntabilitas dan transparansi” sehingga dalam prosesnya diperlukan pengawasan, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Pengawas UPK yangb tupoksinya mengawasi,mengaudit semua administrasi kegiatan maupun keuangan yang telah diselenggarakan oleh UPK. Hasil audit kali ini akan digunakan sebagai salah satu bahan MAD Pertanggung jawaban.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rakor Ketua UPK Kab Sleman
Setelah adanya suksesi Ketua Forum UPK Kab. Sleman, selanjutnya diadakan rakor Ketua UPK Kab. Sleman unruk membahas kelengkapan pengurus forum, komitmen pengurus dan anggota forum serta rencana kerja forum.
Selanjutnya dihari yang berbeda juga mengadakan rakor untuk membahas kesepakatan beberapa item pada RAB dan membahas tindak lanjut PerBup tentang SK Bupati untuk UPK.
2. Memfasilitasi kelompok pemberdayaan
Setelah merekomendasikan beberapa kelompok SPP dengan klasifikasi matang untuk mengajukan proposal pemberdayaan ke Gubernur Cq. Bupati Sleman maka selanjutnya UPK mendampingi kelompok dalam proses verifikasi yang dilakukan oleh Tim Verifikasi Kabupaten Sleman dan selanjutnya membantu kelompok dalam menyiapkan persyaratan administrasi untuk proses pencairan bagi 19 kelompok SPP yang lolos verifikasi dari 34 kelompok SPP yang direkomendasikan. Secara umum besaran bantuan hibah yang diberikan kelompok antara 4 juta s/d 5 juta rupiah dan nantinya akan digunaan untuk pengembangan usaha kelompok.
3. Peresmian gedung kantor Kec. Berbah
Setelah proses pembangunan gedung paripurna maka diadakanlah upacara peresmian sebagai tanda perpindahan penyelenggaraan tata pemerintahan dari gedung lama ke gedung baru. Untuk mempersiapkan kegiatan tersebut melalui perencanaan yang panjang mulai dari pembentukan panitia sampai dengan gladi resik yang melibatkan berbagai unsur yang ada di Kec. Berbah. Acara peresmian dikemas dengan berbagai kegiatan antara lain malam susupan (do’a & tahlil bersama), pentas kethoprak, dan puncaknya adalah upacara resmi dihadiri Wakil Bupati Sleman dan pejabat Kab. Sleman dengan kemasan acara pawai bergodo dan tumpeng, pentas jathilan, tari-tarian serta karawitan sekaligus ditandai dengan pemotongan pita dan penandatanganan prasasti.
4. Koordinasi pamer produk di gerai Dinas P2KPM
Menindaklanjuti adanya informasi tentang kesempatan pamer produk di gerai Dinas P2KPM maka untuk dapat mengambil kesempatan baik ini diadakan koordinasi antara UPK dengan Pemerintah Kec. Berbah (Camat, Kasi Ekobang, Kasi Kesmas). Setiap Kecamatan diberikan kesempatan pamer produk selama satu minggu, oleh karena itu dalam koordinasi ini telah menyepakati akan mengambil kesempatan tersebut dengan mengirim produk-produk andalan yang ada di Kec. Berbah.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Januari 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. MAD Pertanggung Jawaban & Perencanaan
7. Rakor Pengurus Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Desember 2009
Kabupaten : Sleman
Propinsi : DIY
I. Gambaran Umum Progres Perkembangan Kegiatan.
Sampai dengan akhir Desember 2009, UPK PPK Kec. Berbah mempunyai 98 kelompok SPP aktif dengan jumlah anggota 968 orang. Saldo pinjaman yang ada dimasyarakat sampai dengan saat ini sebesar Rp 1.172.806.000,00 dan saldo Bank SPP Rp 8.534.581,00 saldo Bank Operasional Rp 7.077.990,00 Surplus yang dimiliki per 31 Desember 2009 sebesar Rp 191.329.067,00 dan tingkat efisiensi biaya operasional sebesar 4,69 %. Rasio RMS sampai dengan bulan ini sebesar 17,49 %.
UPK PPK Kecamatan Berbah telah melaksanakan kegiatan antara lain :
A. Kegiatan internal antara lain ;
- Koordinasi intern UPK Kec. Berbah
- Rakor Koordinator SPP
- Penerimaan angsuran SPP dan pembinaan rutin klp SPP
- Pencairan SPP perguliran
- Pelatihan kelompok
- Bedah PTO dengan BKAD
- Monev BP UPK
B. Kegiatan eksternal antara lain ;
- Rakor Ketua UPK Kab. Sleman
- Memfasilitasi kelompok pemberdayaan
- Peresmian gedung kantor Kec. Berbah
- Koordinasi pamer produk di Dinas P2KPM
II. Pelaksanaan Kegiatan
A. Kegiatan internal yang telah dilaksanakan pada bulan ini secara terperinci adalah sebagai berikut ;
1. Koordinasi intern UPK PPK Berbah
Untuk mengefektifkan kinerja yang dilakukan UPK maka UPK Berbah menggelar koordinasi ringan untuk mengevaluasi kegiatan bulan lalu kemudian membahas rencana dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sebulan kedepan dengan tujuan agar semua kegiatan dapat terselenggara dengan baik dan lancar sehingga output yang dihasilkan dapat tercapai secara maksimal dan bermanfaat.
2 Rakor Koordinator SPP
Dalam pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan perguliran biasanya UPK dibantu oleh Koordinator SPP tiap Desa. Selanjutnya untuk mendukung kelancaran kinerja/kegiatan tersebut, UPK bersama Koordinator SPP tiap desa menyelenggarakan rapat koordinasi. Pada bulan ini membahas rencana pelaksanaan beberapa agenda kegiatan kelompok, rencana dan realisasi pencairan, pembinaan kelompok, membahas kendala-kendala yang muncul dikelompok SPP.
3. Penerimaan angsuran dan Pembinaan rutin
a. Setiap bulan UPK PPK Berbah menerima angsuran mulai tanggal 4 dan berakhir tanggal 22 , dan bagi kelompok yang mempunyai angsuran ke-4 dan kelipatannya diadakan pengecekan administrasi berkala untuk mengoreksi administrasi/pembukuan serta melihat perkembangan kelompok.
b. Pembinaan pra pencairan, dilakukan sebelum pencairan dengan mengundang penanggungjawab/ketua kelompok yang intinya untuk menegaskan kembali pengajuan & hasil rekomendasi dari Tim Verifikasi untuk persiapan pembahasan akhir dan pencairan.
4. Penyelenggaraan verifikasi dan Validasi
Pada bulan Desember ini UPK PPK tidak menyelenggarakan verifikasi (klp baru) dan validasi (klp lama) dikarenakan jumlah daftar antrian yang dimiliki sudah mencukupi untuk pencairan pada bulan ini, hal ini dilakukan untuk mengantisipasi munculnya pertanyaan pencairan dari kelompok yang sudah diverifikasi sehingga nantinya kelompok tidak masuk daftar tunggu pencairan terlalu lama.
5. Pelatihan Kelompok
Bertepatan dengan peringatan Hari Ibu maka diadakanlah pelatihan kelompok dengan mengundang 30 kelompok yang terdiri dari kelompok pra utama, pra madya dan pemula dengan materi penguatan pengurus kelompok serta kompetisi perkembangan kelompok lewat pengisian klasifikasi kelompok dan beberapa soal yang sifatnya pemahaman mekanisme perguliran. Dalam kompetisi ini yang mendapat apresiasi prestasi baik/nilai tertinggi adalah kelompok Noyokerten II, Grogol II, Candibang 03. Pelatihan ini didukung (sebagai dewan juri) oleh Sp Trainer KorProp DY yaitu Bapak Subagyo.
6. Bedah PTO
Untuk meningkatkan pemahaman pengetahuan tentang aturan dan mekanisme PNPM maka digelarlah acara bedah PTO dengan narasumber Bapak Syaiful Huda (FasKeu Kab Sleman) dan Bapak Subagyo (Sp Trainer Korprop DIY). Acara ini dihadiri oleh semua BKAD, perwakilan BP UPK, perwakilan TV dan perwakilan UPK. Dengan adanya bedah PTO ini diharapkan dapat sebagai bekal nantinya dalam perumusan dan pembenahan aturan-aturan pendukung.
7. Audit BP UPK
Dalam penyelenggaraan PNPM terdapat prinsip ”akuntabilitas dan transparansi” sehingga dalam prosesnya diperlukan pengawasan, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Pengawas UPK yangb tupoksinya mengawasi,mengaudit semua administrasi kegiatan maupun keuangan yang telah diselenggarakan oleh UPK. Hasil audit kali ini akan digunakan sebagai salah satu bahan MAD Pertanggung jawaban.
B. Kegiatan eksternal yang dilakukan antara lain;
1. Rakor Ketua UPK Kab Sleman
Setelah adanya suksesi Ketua Forum UPK Kab. Sleman, selanjutnya diadakan rakor Ketua UPK Kab. Sleman unruk membahas kelengkapan pengurus forum, komitmen pengurus dan anggota forum serta rencana kerja forum.
Selanjutnya dihari yang berbeda juga mengadakan rakor untuk membahas kesepakatan beberapa item pada RAB dan membahas tindak lanjut PerBup tentang SK Bupati untuk UPK.
2. Memfasilitasi kelompok pemberdayaan
Setelah merekomendasikan beberapa kelompok SPP dengan klasifikasi matang untuk mengajukan proposal pemberdayaan ke Gubernur Cq. Bupati Sleman maka selanjutnya UPK mendampingi kelompok dalam proses verifikasi yang dilakukan oleh Tim Verifikasi Kabupaten Sleman dan selanjutnya membantu kelompok dalam menyiapkan persyaratan administrasi untuk proses pencairan bagi 19 kelompok SPP yang lolos verifikasi dari 34 kelompok SPP yang direkomendasikan. Secara umum besaran bantuan hibah yang diberikan kelompok antara 4 juta s/d 5 juta rupiah dan nantinya akan digunaan untuk pengembangan usaha kelompok.
3. Peresmian gedung kantor Kec. Berbah
Setelah proses pembangunan gedung paripurna maka diadakanlah upacara peresmian sebagai tanda perpindahan penyelenggaraan tata pemerintahan dari gedung lama ke gedung baru. Untuk mempersiapkan kegiatan tersebut melalui perencanaan yang panjang mulai dari pembentukan panitia sampai dengan gladi resik yang melibatkan berbagai unsur yang ada di Kec. Berbah. Acara peresmian dikemas dengan berbagai kegiatan antara lain malam susupan (do’a & tahlil bersama), pentas kethoprak, dan puncaknya adalah upacara resmi dihadiri Wakil Bupati Sleman dan pejabat Kab. Sleman dengan kemasan acara pawai bergodo dan tumpeng, pentas jathilan, tari-tarian serta karawitan sekaligus ditandai dengan pemotongan pita dan penandatanganan prasasti.
4. Koordinasi pamer produk di gerai Dinas P2KPM
Menindaklanjuti adanya informasi tentang kesempatan pamer produk di gerai Dinas P2KPM maka untuk dapat mengambil kesempatan baik ini diadakan koordinasi antara UPK dengan Pemerintah Kec. Berbah (Camat, Kasi Ekobang, Kasi Kesmas). Setiap Kecamatan diberikan kesempatan pamer produk selama satu minggu, oleh karena itu dalam koordinasi ini telah menyepakati akan mengambil kesempatan tersebut dengan mengirim produk-produk andalan yang ada di Kec. Berbah.
III. Rencana kegiatan bulan depan
Gambaran umum rencana kegiatan sesuai RKTL yang akan dilaksanakan bulan Januari 2010 adalah sebagai berikut :
1. Terima angsuran & pembinaan rutin Kelompok SPP
2. Rakor KSPP
3. Rakor Kelembagaan
4. Verifikasi dan Validasi
5. Pencairan SPP Perguliran
6. MAD Pertanggung Jawaban & Perencanaan
7. Rakor Pengurus Forum UPK Kab. Sleman
IV. Penutup
Kegiatan UPK PPK di kecamatan Berbah dapat terselenggara dan dapat berjalan dengan baik dan lancar, hal ini karena adanya dukungan, koordinasi dan kerjasama dari pihak –pihak terkait yang mendukung kegiatan PNPM-PPK baik di tingkat desa maupun Kecamatan, dari tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan PNPM-PPK saat ini khususnya kegiatan Simpan Pinjam kelompok Perempuan, semoga dapat dipertahankan, ditingkatkan dan dilestarikan untuk tahap-tahap selanjutnya dan Terima Kasih .
Berbah, 31 Desember 2009
Rabu, 10 Februari 2010
Berbah Raih Penghargaan Tingkat Nasional
BERBAH: Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan Kecamatan Berbah menunjukkan keberhasilan. Pasalnya dengan adanya program tersebut Berbah mampu menurunkan angka kemiskinan dan pengangguran, hingga memperoleh penghargaan dari Mendagri.
Camat Berbah Krido Suprayitno mengatakan, dalam kurun waktu setahun, program PNPM Mandiri yang digelontorkan dari pusat telah berhasil menekan angka pengangguran dan kemiskinan. Dimana angka kemiskinan yang tadinya 24% turun menjadi 22,48%.
Bahkan, performance dari kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan itu setelah dilakukan audit oleh verifikator dinyatakan kondisi kelembagaan unit pengelola kegiatan (UPK) PNPM Mandiri itu pada posisi skore 98%. Artinya kondisinya sehat dengan tingkat tunggakan 0%.
"Setelah diaudit kami dinilai sebagai UPK yang sehat sehingga pantas mendapat penghargaan dari Mendagri sebagai UPK terbaik tingkat nasional," ujar Krido yang didampingi Ketua UPK Mandiri Berbah Bayu Nurwijaya kepada Harian Jogja, Rabu (3/2).
Penghargaan dari Mendagri itu diserahkan melalui Gubernur DIY pada Agustus 2009. UPK itu mengelola 99 kelompok usaha dengan 974 anggota. Bahkan, katanya Berbah memiliki kinerja keuangan yang meningkat dan kelancaran keuangan 100%. Dengan tingkat realinilite modal sendiri (RMS) dan mencetak laba sebesar 17,51% yang menggambarkan kemampuan pendanaan modal awal. Sehingga bisa dikatakan bahwa lembaga tingkat desa ini telah mengalami surplus pada 2009 sebesar Rp 191 juta.
Ditambahkan Bayu Nurwijaya, modal awal yang berasal dari pusat hanya sebesar Rp772 juta. Namun kini penyerapan dana di masyarakat itu bisa mencapai Rp 1,2 milliar, sehingga mengalami peningkatan sebesar Rp500 juta.
Menurut dia animo masyarakat untuk mendapat dana tersebut sangat besar. Terbukti dari jumlah 99 kelompok itu, masih ada kelompok baru yang mengajukan proposal sebanyak 15 kelompok. Setelah angsuran kelompok yang lama itu lunas maka bisa dipakai untuk dimanfaatkan oleh kelompok baru mendaftar.
"Mereka yang menjadi anggota kelompok itu diantaranya kelompok usaha makanan, ketrampilan, jasa dan juga kerajinan yang sudah mulai menunjukkan kemajuan," kata dia.
Tahun ini, kata Bayu, targetnya adalah bisa melakukan pengembangan usaha yang sudah ada. Selain itu, juga dilakukan efektivitas dana bergulir milik masyarakat. (oleh Theresia T. Andayani HARIAN JOGJA)
Camat Berbah Krido Suprayitno mengatakan, dalam kurun waktu setahun, program PNPM Mandiri yang digelontorkan dari pusat telah berhasil menekan angka pengangguran dan kemiskinan. Dimana angka kemiskinan yang tadinya 24% turun menjadi 22,48%.
Bahkan, performance dari kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan itu setelah dilakukan audit oleh verifikator dinyatakan kondisi kelembagaan unit pengelola kegiatan (UPK) PNPM Mandiri itu pada posisi skore 98%. Artinya kondisinya sehat dengan tingkat tunggakan 0%.
"Setelah diaudit kami dinilai sebagai UPK yang sehat sehingga pantas mendapat penghargaan dari Mendagri sebagai UPK terbaik tingkat nasional," ujar Krido yang didampingi Ketua UPK Mandiri Berbah Bayu Nurwijaya kepada Harian Jogja, Rabu (3/2).
Penghargaan dari Mendagri itu diserahkan melalui Gubernur DIY pada Agustus 2009. UPK itu mengelola 99 kelompok usaha dengan 974 anggota. Bahkan, katanya Berbah memiliki kinerja keuangan yang meningkat dan kelancaran keuangan 100%. Dengan tingkat realinilite modal sendiri (RMS) dan mencetak laba sebesar 17,51% yang menggambarkan kemampuan pendanaan modal awal. Sehingga bisa dikatakan bahwa lembaga tingkat desa ini telah mengalami surplus pada 2009 sebesar Rp 191 juta.
Ditambahkan Bayu Nurwijaya, modal awal yang berasal dari pusat hanya sebesar Rp772 juta. Namun kini penyerapan dana di masyarakat itu bisa mencapai Rp 1,2 milliar, sehingga mengalami peningkatan sebesar Rp500 juta.
Menurut dia animo masyarakat untuk mendapat dana tersebut sangat besar. Terbukti dari jumlah 99 kelompok itu, masih ada kelompok baru yang mengajukan proposal sebanyak 15 kelompok. Setelah angsuran kelompok yang lama itu lunas maka bisa dipakai untuk dimanfaatkan oleh kelompok baru mendaftar.
"Mereka yang menjadi anggota kelompok itu diantaranya kelompok usaha makanan, ketrampilan, jasa dan juga kerajinan yang sudah mulai menunjukkan kemajuan," kata dia.
Tahun ini, kata Bayu, targetnya adalah bisa melakukan pengembangan usaha yang sudah ada. Selain itu, juga dilakukan efektivitas dana bergulir milik masyarakat. (oleh Theresia T. Andayani HARIAN JOGJA)
Minggu, 07 Februari 2010
UPK Sumber Usaha Produktif
Berbah(KR) - Unit Pengelola Kegiatan (UPK) diharapkan bisa menjadi lembaga ekonomi kecamatan yang memiliki fungsi untuk pengembangan penanaman modal, pemasaran hasil usaha, pendanaan dan kerja sama penyaluran modal.
Hal itu diungkapkan Camat Berbah, Drs. Krido Suprayitno, SE, M.Si ketika membuka Musyawarah Antar Desa (MAD) di Pendapa Kecamatan Berbah Sleman, Rabu(3/2).
Menurut Krido, digelarnya MAD ini dengan tujuan untuk pertanggungjawaban dana bergulir milik masyarakat Berbah dan penguatan kapasitas masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan melalui pengembangan sumber daya ekonomi dan pengembangan usaha produktif.
Di Kecamatan Berbah, menurut krido, terdapat 99 kelompok dengan jumlah anggota 974 orang yang menjadi sasaran manfaat dari Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan. Dari 974 orang ini, sebanyak 219 merupakan keluarga miskin. "Diharapkan dengan MAD ini dapat disahkan penetapan AD/ART UPK PNPM Mandiri yang menjadi pedoman dasar menjadi lembaga ekonomi kecamatan dalam rangka penanaman dan penyertaan modal yang berbasis lokal," ujar Krido.
Sehingga jika AD/ART UPK Mandiri ini dapat disahkan diharapkan bisa menjadi pengembangan penanaman modal, penanaman hasil usaha dan pengendalian penyaluran modal. (Dod)-f
Hal itu diungkapkan Camat Berbah, Drs. Krido Suprayitno, SE, M.Si ketika membuka Musyawarah Antar Desa (MAD) di Pendapa Kecamatan Berbah Sleman, Rabu(3/2).
Menurut Krido, digelarnya MAD ini dengan tujuan untuk pertanggungjawaban dana bergulir milik masyarakat Berbah dan penguatan kapasitas masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan melalui pengembangan sumber daya ekonomi dan pengembangan usaha produktif.
Di Kecamatan Berbah, menurut krido, terdapat 99 kelompok dengan jumlah anggota 974 orang yang menjadi sasaran manfaat dari Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan. Dari 974 orang ini, sebanyak 219 merupakan keluarga miskin. "Diharapkan dengan MAD ini dapat disahkan penetapan AD/ART UPK PNPM Mandiri yang menjadi pedoman dasar menjadi lembaga ekonomi kecamatan dalam rangka penanaman dan penyertaan modal yang berbasis lokal," ujar Krido.
Sehingga jika AD/ART UPK Mandiri ini dapat disahkan diharapkan bisa menjadi pengembangan penanaman modal, penanaman hasil usaha dan pengendalian penyaluran modal. (Dod)-f
Sumber KR Kamis Pon 4 Februari 2010
Langganan:
Postingan (Atom)